Helaas, deze vacature is niet actief.

topjob

Zwangerschapswaarneming als secretaresse in Utrecht medio augustus tm januari

We zoeken een secretaresse die voor 24 uur per week in Utrecht voor de periode van medio Augustus t/m Januari zou willen invallen. Het bedrijf is een stichting die zich richt op de belangenbehartiging van psychiatrische patiënten. Daarbij geven zij ook advies en informatie over procedures binnen de psychiatrie en de rechten van psychiatrische patiënten. Het secret

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een allround secretaresse die in ieder geval naast de secretariële taken kan ondersteunen bij het oplossen van ICT problemen van collega's. Je hoeft hier geen uitgebreide ICT kennis voor te hebben, maar je hebt er wel affiniteit mee. Daarnaast zal je de communicatie adviseur ondersteunen bij het bestellen van drukwerk e.d.

het Secretariaat, bestaande uit 3 secretaresses, is gezamenlijk verantwoordelijk voor een goede secretariële en administratieve ondersteuning van de medewerkers en MT-leden van het bedrijf Dit betekent o.a. het bijhouden van Outlook agenda's, het verzorgen van correspondentie, het maken van afspraken en het aannemen van de telefoon. Daarnaast voeren ze organisatorische en inhoudelijke taken uit. De secretaresses hebben elk specifieke taken, maar zij nemen bij afwezigheid ook voor elkaar waar.

In onderling overleg met de andere secretaresses zullen verder overige specifieke taken worden bepaald.

De verdeling van de werkuren zijn 2 volledige dagen en 2 dagdelen van 4 uur.

Bedrijfsprofiel

Competenties

Het bedrijf onderscheidt een drietal organisatie generieke competenties, die voor alle medewerkers gelden, te weten:

  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Zelfontwikkeling

Wat wij bieden

  • werken in een heel leuk team.
  • Goed salaris
  • Een prachtig bedrijf om toe te voegen aan je cv. (cv building)

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau;
  • Je beschikt over een Mbo+ werk- en denkniveau, een voor de functie relevante opleiding en je hebt enkele jaren ervaring in een secretariële, organisatorische of administratieve functie in een klein team. (vereist)
  • Je bent zelfstandig en weet steeds de kern en het organisatorische belang van een onderwerp te pakken en je acties daarop af te stemmen. (vereist)
  • Je kan goed omgaan met werkdruk en stelt de juiste prioriteiten en grenzen. (vereist)
  • Je kunt goed anticiperen en je plant je werkzaamheden efficiënt. Je bent vooral een echte regievoerder in het beheren van de diverse informatiestromen en het opvolgen van actiepunten. (vereist)
  • Je bent integer, voelt feilloos de organisatorische en functionele verhoudingen aan en zoekt zelfstandig de afstemming met betrokken partijen. (vereist)
  • Je kunt je goed uiten en legt gemakkelijk contact. (vereist)
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het geen probleem om taken van een ander over te nemen wanneer hierom gevraagd wordt. (vereist)
  • Je kunt goed schakelen en neemt initiatieven. (vereist)
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. (vereist)
  • Je hebt een goede beheersing van het MS Officepakket. Daarnaast kun je goed met nieuwe/onbekende computersystemen omgaan en vind je het leuk om ICT-zaken aan collega's uit te leggen. (vereist)
  • Tenslotte ben je een teamplayer en vind je een goede sfeer binnen het team belangrijk. (vereist)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Het betreft een functie direct in dienst van de opdrachtgever, geen uitzendcontract.

Arbeidsvoorwaarden/procedure

  • • De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz. De functie is ingeschaald in FWG 40, afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 1.958,00 maximaal € 2.863,00 bruto per maand bij 36 uur.
  • • Exacte werkdagen zullen in overleg worden vastgesteld.
  • • Eventuele vakantieplannen vernemen wij graag.
  • • Het verkrijgen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.
  • • Het afnemen van een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Amersfoort, Amsterdam, Utrecht, Ede, Veenendaal
Werkuren per week
24 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €1.958 en €2.863 Per maand
Verantwoordelijk voor
secretariële taken

Topjob | Amersfoort | Amsterdam | Utrecht | Ede | Veenendaal | Administratief | Backoffice medewerker | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.