Als onderwijscoördinator draag jij bij aan het leren en ontwikkelen binnen Rijkswaterstaat. Leren en ontwikkelen staat hoog op onze agenda. Als onderwijscoördinator zorg jij ervoor dat dit in goede banen wordt geleid, zodat de medewerkers van Rijkswaterstaat vakbekwaam worden en blijven. Werk jij graag mee aan een veilig en bereikbaar Nederland? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Na een thuiswerkdag ben je vandaag op kantoor. Je begint je dag met een leerlijnoverleg . Samen met de onderwijskundig adviseurs bespreek je de contracten voor de leerlijnen Informatie Voorziening (IV) en Aanleg, Onderhoud en Omgevings- en Assetmanagement (AO OAM). Je geeft een update over de financiële status van de contracten en noteert nieuwe acties.
Na het overleg bezoek je het beheerteam om een nieuwe leverancier uitleg te geven over het gebruik van het LMS-systeem. Je werk je actielijst bij en beantwoord je binnengekomen mails van interne medewerkers en leveranciers. Een voorbeeld hiervan is een vraag of het mogelijk is om extra trainingsdagen te plannen voor 50 nieuwe medewerkers. Je controleert de begroting en het contract, en bij voldoende budget neem je contact op met de leverancier om een voorstel te doen. Na een drukke ochtend is het tijd voor pauze. Samen met collega's lunch je in het bedrijfsrestaurant en maak je een wandeling.
In de middag bereid je voor de adviseur, die een leveranciersgesprek heeft, een rapportage voor. Je analyseert evaluaties van leeractiviteiten, controleert de financiën en werkt de dashboards van de leerlijnen bij. Je merkt op dat een budget van een contract binnenkort volledig benut is en schakelt hierover met de adviseur. Vervolgens start je met het inkoopplan voor een nieuwe aanbesteding.
Aan het einde van de dag beantwoord je nog wat mails van collega's en dan is het tijd om je laptop dicht te klappen en naar huis te gaan.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als onderwijscoördinator bij Rijkswaterstaat haal je voldoening uit het bijdragen aan de ontwikkeling van collega's. Je krijgt energie van het zien hoe jouw inspanningen resulteren in vakbekwame medewerkers die bijdragen aan een veilig en bereikbaar Nederland. Het coördineren van leer- en ontwikkelactiviteiten geeft je de kans om een echt verschil te maken. Je geniet van de veelzijdigheid van je rol: het plannen en organiseren van trainingen, het beheren van contracten, en het samenwerken met onderwijskundig adviseurs en leveranciers. Het oplossen van logistieke en organisatorische uitdagingen geeft je voldoening, vooral wanneer alles soepel verloopt dankzij jouw inzet.
Daarnaast haal je plezier uit het onderhouden van contacten met zowel interne klanten als externe leveranciers. Het versterken van deze relaties draagt bij aan de effectiviteit van de leerprogramma's. Je waardeert het werken in een dynamische omgeving waar je kunt schakelen tussen verschillende taken en en je voelt je thuis in een team waar samenwerking centraal staat.
Je krijgt ook voldoening van het bijhouden van administratieve processen. Controleren van budgetten, en opstellen van overzichten en rapportages zijn taken die je met precisie uitvoert. Je voelt je gewaardeerd wanneer jouw inspanningen leiden tot inzicht en overzicht, waardoor je een essentiële rol speelt in het succes van de leeractiviteiten.
Wat wij aan jou waarderen
Eigenschappen die wij graag in jou terug willen zien zijn betrokkenheid, oplossingsgerichtheid, hands-on, dienstverlenend en verbindend. Je hebt een hechte samenwerking met de onderwijskundig adviseurs binnen de leerlijnen Verkeer en Watermanagement (VWM) en Bedrijfsvoering (BV), maar ook daarbuiten. Je kunt goed overzicht houden, duikt graag in praktisch ingewikkelde dossiers, werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt makkelijk schakelen tussen meerderen taken en projecten.
Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook ben je digitaal vaardig en vind je snel jouw weg in onder andere Excel en een leermanagementsysteem. Tot slot heb je affiniteit met opleidingscoördinatie, logistieke of organisatorische werkzaamheden, inkoopwerkzaamheden en contractbeheer.
Wil je meer weten over werken bij Rijkswaterstaat? Kijk dan eens op Over Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat. Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig geworden hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app dan gerust met Minke Hoekman, teamcoördinator Leren en Ontwikkelen, via 06-15336850.
- je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's op kantoor of vanuit huis wanneer je functie dit toe laat
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.
Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:
- voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
- een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
- een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
- een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Team Leren en Ontwikkelen
De afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LOFC) van de Corporate Dienst (CD) ondersteunt RWS'ers op individueel, team-en organisatieniveau bij innoveer-, leer- en ontwikkelvragen. Dit doen ze niet alleen door het organiseren en aanbieden van opleidingen en speciale leermethoden, zoals online leren. Ook adviseren ze over ontwikkeling en zelfs hele opleidingstrajecten worden begeleid. Daarbovenop organiseren ze speciale sessies, op een bijzondere locatie, die leiden tot doorbraken en innovatieve oplossingen. Ten slotte wordt bedrijfshistorische kennis ontsloten, om te kunnen leren voor de toekomst. Om de opgaven van onze organisatie te kunnen realiseren, is het verder brengen van kennis en kunde van Rijkswaterstaat, het blijven leren, enorm belangrijk. Niet alleen voor de productie van vandaag, maar ook voor de toekomst. Daarom is er altijd aandacht nodig voor ontwikkeling van vakmanschap, leiderschap en vooral samenwerking. Het team Leren en Ontwikkelen zorgt dat er een pakket opleidingen en trainingen voor iedereen beschikbaar is. Zo werken ze aan de ontwikkeling van vakmanschap en persoonlijk leiderschap. Daarnaast laat Leren en Ontwikkelen steeds nieuwe opleidingen ontwikkelen, toegesneden op de behoefte van de organisatie en de mensen die daar werken. Ze bieden groepen trainingsruimte aan in Westraven.