Communicatieprofessional AFIS in Amsterdam

De gemeente Amsterdam is opzoek naar een junior communicatieprofessional! In deze rol lever je een bijdrage aan de communicatie en veranderopgave bij de overstap naar een nieuw financieel en inkoopsysteem genaamd AFIS. Je werkt aan uitdagende opgaven, je adviseert en voert uit. Kortom; vanuit een overall blik kijk je naar datgene dat nodig is aan communicatie. 

Vanaf 1 januari 2025 stapt de gemeente Amsterdam over op een nieuw financieel en inkoopsysteem AFIS, waar zo'n 6000 medewerkers vanuit de gehele organisatie mee gaan werken. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de overgang naar het nieuwe systeem. Deze veranderopgave vraagt om praktische communicatie, maar ook communicatie die bijdraagt aan de gedragsverandering die bij zo'n opgave komt kijken. Je werkt nauw samen met de communicatieprofessionals die nu al betrokken zijn bij de overgang naar AFIS. Je maakt ook deel uit van het team communicatieprofessionals die op andere deelgebieden aan de slag zijn voor de directie Financiën en Inkoop.

Met AFIS heeft de organisatie meer inzicht in haar inkoopprocessen, contractmanagement en de financiële stand van zaken. Het systeem faciliteert rechtmatig inkopen en contractmanagement en verbetert de financiële projectbeheersing. Het verbindt budget, inkoop, administratie en realisatie. Dit biedt een actueler en vollediger overzicht in de inkoopprocessen op elk niveau.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Je zorgt ervoor dat TamTam (social intranet) actueel blijft. Hiervoor schrijf je artikelen, input daarvoor haal je op bij collega's. Ook beantwoord je de eventuele vragen op Tamtam.
• Je zorgt ervoor dat SAM (intranet) actueel blijft; dat wil zeggen dat je regelmatig de content checkt, input ophaalt bij de collega's voor nieuwe teksten of actualisatieslag van teksten en zelf voorstellen doet voor nieuwe content.
• Je stelt de AFIS nieuwsbrief voor eindgebruikers samen. Je doet zelf voorstellen voor onderwerpen en haalt input op bij de inhoudelijk deskundigen. Je schrijft artikelen of redigeert teksten van anderen. Tevens neem je interviews af en maakt daar aansprekende verhalen van.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters (Bedrijfsvoering, Digitalisering, Ruimte en Economie, Gebiedsgericht Werken en Sociaal), zeven stadsdeelorganisaties en Bestuur en Organisatie. De clusters bestaan uit directies die expertise hebben op een specifiek terrein, bijvoorbeeld Personeel en Organisatie, Handhaving en Toezicht, Belastingen en Wonen. Het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de stadsdeelbesturen vormensamen het bestuur van de gemeente.

Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie. Het cluster Bedrijfsvoering biedt ondersteuning van de bedrijfsvoering. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor een adequate werking van het inkoopstelsel, de inkooptaken als Leadbuyer van cluster Bedrijfsvoering, het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, de bewaking van doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en de verzorging van de financiële informatievoorziening.

Je komt te werken onder de directie Communicatie. Je bent onderdeel van het communicatieteam van AFIS, een team van 4 ambitieuze collega's! De werklocatie is het centraal in Amsterdam gelegen Amstel 1.