Secretaresse Coronabestrijding in Leiden

Beschrijving

Een tijdelijke, afwisselende baan voor 4 maanden (sept-dec 2024)

Salaris vanaf €2666,- tot maximaal €3.784,- (functieschaal 7 op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring

8,33% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding voor het OV en bij de auto €0,21 per km

Werken in een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die
Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij 'aan'.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je we met trainingen, opleidingen en traineeships.

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You're ON met Aethon!

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

Medische achtergrond (bijvoorbeeld als medisch secretaresse) is een voordeel, maar niet noodzakelijk

Aantoonbare werkervaring in een secretariële functie, vooral met notuleren van vergaderingen met complexe problematiek

Digitale vaardigheden en affiniteit met administratieve taken

Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor de gezondheidszorg? Wil je een actieve rol spelen in de coronabestrijding? You're ON!

Voor de afdeling Coronabestrijding zijn wij op zoek naar een enthousiaste tijdelijke collega voor de functie van Secretaresse. Je werkt 24-32 uur per week op onze standplaats in Leiden, van september tot en met december 2024.

Als secretaresse ondersteun je primair de twee Algemeen Managers Coronabestrijding met o.a. Agendabeheer, mailbeheer en onderhoud je contact met diverse afdelingen binnen en buiten de organisatie. Maar ook het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met daarbij behorend het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, notuleren (zowel fysiek als via MS Teams) en bijhouden van actielijsten en ondernemen van actie richting betrokkene(n) behoort tot je taken. Daarnaast ben je in contact met de verschillende onderdelen van onze afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, notuleren van overleggen en overige secretariële klussen. Bij werkinhoudelijke overleggen kunnen veel medische termen over de tafel gaan. Dit schrikt je niet af maar je vindt het juist leuk en durft door te vragen wanneer iets onduidelijk voor je is. Ook neem je deel aan beleids-overleggen of klussen waarvoor aardig wat van jouw digitale vaardigheden wordt gevraagd. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de afdeling en de afhandeling daarvan.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Leiden

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan