Coördinator administratie in Haarlem

Beschrijving

• Je ontvangt een startsalaris € 3.244,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring.
• Je krijgt een reiskosten vergoeding voor de auto of ov.
• Je wordt gepland op het project van 16 september tot halverwege december 2024.
• Je bent beschikbaar voor het inwerken vanaf begin september

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij "aan".

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je met trainingen, opleidingen en traineeships. Samen met onze zorgprofessionals zetten we alles op alles voor liefdevolle zorg!

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past met Aethon!

• Je bent 24 uur per week (flexibel) beschikbaar vanaf 16 september.
• Je hebt al eerder gewerkt in coördinerende en ondersteunende functies.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het werken met administratieve systemen
• BHV-diploma of bereid dit te halen.
• Je hebt een volledige beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kan zonder problemen een nieuwe VOG (vergoed) aanvragen, of hebt er al een in het bezit.
• Ervaring met CoronIT registratiesysteem is een pré.

Als coördinator administratie op de vaccinatiestraat Kennemerland speel je een cruciale rol in het bevorderen en behouden van de continuïteit van het vaccinatieproces. Je houdt toezicht op het registratieproces en houdt hierbij contact met andere partijen op de vaccinatiestraat. De functie van coördinator administratie valt hiërarchisch onder aansturing van de senior coördinator administratie. De coördinator administratie geeft functioneel leiding aan de administratief medewerkers.

Wat ga je precies doen?

• Je lost problemen op van administratief medewerkers m.b.t. Het registratiesysteem.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen en ad hoc zaken op niet medisch gebied.
• Je houdt toezicht op het registratieproces en controleert of er gewerkt wordt conform de AVG-richtlijn.
• Je houdt een briefing voor het administratief personeel voordat de vaccinatiestraat opengaat.
• In samenspraak met de vaccinatiecoördinator en de medisch coördinator zorg je voor een goede doorloop op de straat.
• Je spreekt administratief medewerkers aan op hun gedrag, geeft feedback en escaleert daar waar nodig naar de senior coördinator administratie.
• Je pakt proactief taken op die niet aan een bepaalde functie zijn toegewezen.
• Je vervult de rol van BHV-er op de vaccinatiestraat.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Haarlem

Dienstverbanden

Parttime (overdag)