Word de spil in onze vestiging als administratieve specialist, waar jouw rol als backoffice-teamlid van essentieel belang is voor een soepel verloop van onze operationele processen.
Wat ga je doen?
Voor onze vestiging zoeken we een administratieve specialist die cruciaal is voor een vlot verloop van onze operationele processen. Als backoffice-teamlid ben je de schakel tussen monteurs, serviceadviseurs en klanten op het gebied van garantie en facturatie. Je zorgt ervoor dat alles wat in de werkplaats gebeurt, nauwkeurig wordt gefactureerd aan de klant. Dit omvat het adequaat afhandelen van garantieclaims, verwerken op de factuur en kosten claimen bij de fabrikant.Maar dat is niet alles. Als administratieve duizendpoot maak je nauwkeurige inschattingen van te verwachten kosten voor klantauto's en verstrek je gedetailleerde kostenopgaven via telefoon of e-mail. Na voltooiing van het werk ben jij degene die de facturatie verzorgt, inclusief schadeclaims. Je bent verantwoordelijk voor interne facturatie, doorberekening van externe kosten en correcte afhandeling van garantie- en coulanceaanvragen. Daarnaast zorg je voor feilloze doorbelasting van huurauto's en bekeuringen, waardoor onze financiële processen gestroomlijnd blijven. Kortom, als administratieve specialist ben jij de onmisbare schakel die alles van kosteninschatting tot facturatie en garantieafhandeling soepel laat verlopen.