Om dagelijks de mooiste fotoproducten voor onze klanten te kunnen maken, is het van cruciaal belang dat de grondstoffen hiervoor op tijd beschikbaar zijn in onze fabriek in Den Haag (Ypenburg). Als inkoper ben je in dit proces verantwoordelijk voor het tijdig aanmaken van nieuwe orders, het bespreken van afwijkingen met onze leveranciers en het verwerken van de bijbehorende facturen. Jouw oog voor detail en proactieve benadering dragen aanzienlijk bij aan de efficiëntie en het algehele succes van onze supply chain. Op onze productielocatie in Den Haag (Ypenburg) creëren we de mooiste fotoproducten voor bekende merken als albelli, önskefoto, fotoknudsen, posterXXL en Photobox.
- Samen met de inkoopmanager zorg je dat de juiste voorraad tijdig beschikbaar is voor productie.
- Het plaatsen van orders bij onze leveranciers en zorgen voor de juiste communicatie bij eventuele afwijkingen.
- Up to date houden van de masterdata & contracten van alle artikelen in ons ERP systeem.
- Facturen controleren van onze leveranciers en zorgen dat deze op tijd worden betaald in samenwerking met het finance team.
- Ondersteuning bieden aan de inkoopmanager bij het voorbereiden van leveranciersgesprekken & periodieke reviews.
- Samenwerking met het logistieke team voor het verwerken van kwaliteitsafwijkingen van geleverde goederen,
- Opstellen en maandelijks opvolgen van jaarbudgetten in samenwerking met de inkoopmanager en finance team.
- Meewerken aan verbeterprojecten op het gebied van inkoop en logistiek met interne en externe locaties.
- Monitoren en verwerken van inkoopprijzen in Oracle.
DE IMPACT DIE JIJ MAAKT
- Je levert een aanzienlijke bijdrage aan de organisatie door kostenbesparingen, leveranciersrelaties, procesverbetering, marktonderzoek, risicobeheer, compliance, data-analyse, duurzaamheid, documentatie en teamwork te ondersteunen Je zult een significante impact hebben op onze operationele efficiëntie en algehele klanttevredenheid.
WAT WIJ BIEDEN:
- 32-40u werkweek
- Salaris op basis van de CAO Grafimedia
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
- Mogelijkheden om in overleg tot 50% thuis te werken
- Gym Lidmaatschappen met korting
- Regeling fiets aankoop
WAT WIJ VRAGEN:
- Minimaal een hbo-diploma; in een relevant vakgebied zoals bedrijfseconomie, logistiek of supply chain.
- Enige commerciële ervaring in een inkoopfunctie.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met een proactieve en nauwkeurige aanpak van taken.
- Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden, waardoor effectieve samenwerking op verschillende niveaus mogelijk is, zowel intern als extern.
- Enige ervaring met MS Office, met name Excel/Google Sheets, en basiskennis van een ERP-systeem (Oracle, SAP, enz.) & BI-tool (Looker, PowerBI, enz.) is een pré.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
