(Junior) Verkooporder Coördinator in Heerhugowaard

Beschrijving

Via Olympia kom je terecht op de afdeling Supply Chain bij een productiebedrijf dat al meer dan 50 jaar actief is in de industriële vezel. Dit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van composiet industriële componenten.

Binnen dit bedrijft werken meer dan 70 medewerkers variërend van getalenteerde jonge ontwerpers tot multi-bekwame ervaren vakmensen met de meest uiteenlopende achtergronden. Er hangt een informele sfeer waar collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan!

Voor een productiebedrijf in de omgeving van Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een (Junior) Verkooporder Coördinator.

Als (Junior) Verkooporder Coördinator ben je de beheerder van de verkooporders en de aanjager van het automatiseren daaromheen. 

De afdeling Supply Chain heeft als doel om de verkoop, productie en inkoop zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Deze afdeling beheert de verkooporders inkooporders, productieorders en de voorraad. 

Als (Junior) Verkooporder Coördinator rapporteer jij aan de Supply Chain manager. De verkooporders zijn binnen dit productiebedrijf de leidraad voor de productieplanning en het voorraad beheer. 

Je werkt nauw met jouw collega's van de afdeling Supply Chain en Engineering en hebt veel contact met de Productie Manager en de Financieel Directeur. Omdat jij je voornamelijk bezighoudt met alles rondom de verkooporders, verkoopfacturen, klantcontact, debiteurenbeheer en het opstellen van overzichten en cijfer ben jij de aangewezen persoon om alle collega's binnen het bedrijf tijdig en overzichtelijk te informeren. 

Jij ziet waar processen verbeterd kunnen worden en denkt hier ook graag actief in mee.

Om je een beter beeld te geven, hierbij een greep uit jouw takenpakket: 

• Afstemmen van leverdatums met productie, engineering en inkoop om vervolgens deze leverdata terug te koppelen aan de klant;
• Opvolgen van openstaande orders met verstreken leverdatum;
• Opstellen van verkoopfacturen voor export buiten de EU;
• Oplossen van stagnaties met betrekking tot gefactureerde verkooporders;
• Opvolgen van uitblijvende betalingen;
• Aanmaken van relaties en wijzigen van o.a. Contactpersonen, contactgegevens, aflever- en factuuradressen;
• Vastleggen van gemaakte afspraken en de voortgang daarvan rapporteren aan zowel in- als externe contacten;
• Bijhouden van de NDA-registratie en melden wanneer deze verlopen.

Kortom: Een veelzijdige en uitdagende functie! 

Het gaat om een fulltimefunctie van 40 uur, bij goed functioneren is 32 uur ook bespreekbaar.

Jij:

• Hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Hebt affiniteit met ERP-systemen;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• Bent vaardig met Microsoft Excel.

Daarnaast is het belangrijk dat je goed systematisch kunt werken. 

• Een salaris in overleg en waar groei in mogelijk is;
• Een fulltimefunctie van 40 uur per week;
• Bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een contract bij de opdrachtgever; 
• Opbouw van vakantie en verlofdagen; 
• Opbouw van vakantiegeld; 
• Pensioenopbouw direct bij start;
• Cursus, training of opleiding nodig? Olympia regelt en betaalt het voor je.

Ga jij de uitdaging aan? Solliciteer dan direct via de button of mail naar heerhugowaard@olympia.nl. De beller is sneller! 072 572 67 22. 

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Heerhugowaard

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)