Managementassistent V&OR in Amsterdam

Beschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

 De directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) is één van de 13 directies met 500 medewerkers binnen het Cluster Ruimte en Economie.

V&OR draagt zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid en de kwaliteit van de openbare ruimte in Amsterdam. Zij werkt aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus (internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal). Daarbij wordt gestuurd op het beste resultaat voor de gebruiker tegen de laagste maatschappelijke kosten en risico's. Onderdelen daarvan zijn het efficiënt beheren van stedelijke assets, het optimaal benutten van het integrale verkeer- en vervoerssysteem en het opdrachtgeverschap van projecten.

V&OR werkt met collega's binnen en buiten de gemeente, waarbij het resultaat voor de stad centraal staat. We werken van buiten naar binnen, gebruikmakend van de inzichten van de Amsterdammers, het bedrijfsleven en de wetenschap én die van collega directies en stadsdelen.

In de functie van Managementassistent bij de directie Verkeer en Openbare Ruimte(V&OR) werk je samen met andere managementassistenten die allen de taak hebben om een manager of de directeur te ondersteunen. Daarnaast is er een allround medewerkster. De dagelijkse aansturing gebeurd door de coördinator, tevens functioneert ze als meewerkend voorvrouw. Als managementassistent heb je als hoofdtaak het ondersteunen van de manager. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Ondersteuning teamleider Programma Tunnels en Assetmanager Civiele Constructies; ·    Agenda-, e-mail- en telefoonbeheer van de teamleider Tunnels en Assetmanager Tunnels;
• Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren,
• nazorg (uitwerking en verzending);
• Demandmanagement (ICT contactpersoon);
• Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie);
• ondersteunen van de teamleider Tunnel en Assetmanager;
• Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n); ·    
• AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder).

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

•  Minimaal mbo4+ of hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse;
•   Zelfstandig en accuraat kunnen werken;
•  Teamspeler met Proactieve houding en gedrag;

Aan competenties breng je mee:

•   Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
•    Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie;
•    Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
•   Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
•  Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een parttime baan van 24-28 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 2878,- en maximaal € 4052,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)