Administratief en secretarieel vacature bij Olympia in Amsterdam.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Het cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie. In het cluster Bedrijfsvoering vindt ondersteuning van de bedrijfsvoering plaats. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening.
De afdeling Staf binnen de directie Financiën en Inkoop (F&I) ondersteunt het management van de directie. Het zorgt dat er kwalitatief volwaardige besluitvorming plaatsvindt, zowel binnen de directie F&I, GMT als wethouder en B&W. De staf vormt ook een liaison richting de verschillende partners binnen het cluster Bedrijfsvoering zoals Communicatie, P&O, Facilitair Bureau en IV. Je komt te werken in een informeel en hecht team (5 fte).
FunctieomschrijvingJe houdt van afwisselende werkzaamheden en hebt er plezier in veel ballen tegelijk in de lucht te houden. En draag je graag bij aan goede onderlinge relaties binnen het team en zorg je voor een soepele afhandeling van de secretariële en administratieve processen? Lees dan verder en solliciteer!
In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten. Daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. Je zorgt voor het organiseren van de agenda en het juist en accuraat verwerken van onder andere de mailberichten en bijkomende taken. Je bent een schakel in het team, samen zorgen jullie ervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Hiervoor zoek je proactief de verbinding met andere collega's. Je bent flexibel en raakt niet snel van slag als je dag anders verloopt dan verwacht. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift een harde eis. Verder heb je kennis van gangbare management tools en systemen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Voor deze functie Managementassistent beschik je over:
Aan competenties breng je mee:
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl
Contactgegevens3612
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.