Managementassistent afdeling RAP in Amsterdam

Beschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) regisseert op veranderinitiatieven en beleidsopgaven voor de VTH-afdelingen van de stadsdelen en werkt daarbij opgavegericht en opdrachtgestuurd. De afdeling bestaat uit circa 50 medewerkers, die afwisselend op het stadsdeelkantoor West aan het Bos & Lommerplein alsmede op diverse locaties in Amsterdam werken.

In de functie van Managementassistent houd jij je bezig met:

• Ondersteunen van het management van de afdeling RAP (Regie, Advies en Projecten) VTH Bouw en Gebruik op secretarieel, financieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Agendabeheer, het maken van afspraken, meedenken bij het ontwikkelen en realiseren van verschillende bijeenkomsten, werksessies en evaluaties binnen de afdeling RAP, het notuleren van diverse overleggen en de bewaking van de acties en actiepunten.
• Meedenken, nieuwe ideeën durven voorstellen en alertheid op verbeteringen worden van je verwacht. Je weet daarin de juiste prioriteiten en vragen te stellen.
• Informeren en ondersteunen van het management van RAP inzake personele, financiële en materiële zaken.
• Je hebt een proactieve en constructieve houding en denkt mee en vooruit. Je bent door je toegankelijke persoonlijkheid een zichtbare en verbindende factor binnen het team en de organisatie. Je vindt het leuk om je ook binnen de afdeling RAP proactief op te stellen en denkt graag mee over hoe de ontwikkelingen in je vak te vertalen naar de werkvloer.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een fulltime baan van 36 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2878,- en maximaal €4052,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf zo snel mogelijk tot 31 juli 2024 met de kans op verlenging;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km met een maximum van 9 euro voor een retour;
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand).

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)