Administratief en secretarieel vacature bij Olympia in Amsterdam.
Omschrijving van de organisatie:
Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo'n 2000 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.
Omschrijving van het team:
Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primaire doel heeft het management beter te laten functioneren. Het team is in ontwikkeling en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking
FunctieomschrijvingAls managementassistent binnen een groot team van ManagementSupport & Service. Je bent voor diverse managers het centrale aanspreekpunt en je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met de managers en collega's zijn kort en er heerst een informele sfeer. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde.
In het team ManagementSupport & Service staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking ben je elkaars achtervang. Je voert zowel ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a. Voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. Uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.
Functie-eisenFunctie-eisen en -wensen:
Deze competenties willen wij graag zien:
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl.
3548
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.