Administratief en secretarieel vacature bij Olympia in Amsterdam.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
FunctieomschrijvingDit doe je op een gemiddelde werkdag:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de afdelingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van de afdelingsmanager, maar ondersteunt ook de teammanagers bij organiseren van teambijeenkomsten of het inplannen van belangrijke afspraken. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van MT vergaderingen. Je bewaakt de voortgang van de vastgestelde acties en genomen besluiten.
Hierbij valt te denken aan het uitzetten van actiepunten, het bewaken van deadlines en het verzamelen van alle informatie en stukken die voor de vergaderingen nodig zijn. Ook beheer je de interne webpagina voor de medewerkers van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken, zoals het boeken van zalen en het uitgeven van nieuwe toegangspassen.
Algemene werkzaamheden:
Voor deze functie Managementassistent beschik je over:
Competenties:
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Contactgegevens3591
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.