Managementassistent in Den Haag

Beschrijving

Functie­omschrijving

Ben jij een vlotte, stressbestendige, pro-actieve en sociale managementassistent (MA) die van aanpakken weet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag hebben we een MA-vacature binnen het Directoraat-Generaal Water en Bodem. Spreekt deze afwisselende en uitdagende functie je aan, dan kijken we uit naar je sollicitatie. Wat ga je doenAls managementassistent bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de manager en de afdeling. Je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt. Je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen, begeleidt bezoekers, handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel. Je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen (iBabs, ContentManager, etc.). Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken. In deze functie werk je dus zowel voor een afdelingshoofd (MT-lid) als voor een afdeling, in dit geval gaat het om de afdeling Ruimte. Deze afdeling heeft een coördinerende rol bij het vormgeven van diverse opgaven rond de ruimtelijke ordening van Nederland. Je komt zelf terecht in het team van het directiesecretariaat met een aantal andere management assistenten (MA's). Vanuit dit team werk je voor jouw MT-lid en jouw afdeling. Je werkt nauw samen met de MA's van de andere managers/afdelingen en bent elkaars achtervang. We werken bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hybride. Er is mogelijkheid om deels thuis te werken.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau mbo Kennis en ervaring je hebt minimaal een mbo-diploma je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk je kunt werken met Outlook, Word, Ibabs en Webex en MS Teams of bent bereid om dit snel onder de knie te krijgen je hebt bij voorkeur ervaring met de omschreven taken Naast de eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen je houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren je steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken je bent vasthoudend, maar kunt wanneer nodig ook relativeren je bent een echte teamplayer je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua planning en dat vind je eigenlijk wel leuk. Je kunt gemakkelijk en snel schakelen als de omstandigheden daarom vragen je hebt een klantgerichte houding, bent vriendelijk en professioneel je denkt in oplossingen en mogelijkheden en bent pro-actief

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 6 Maand­salaris Min €2.557 - Max. €3.190 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

onze standplaats is Den Haag maar wij werken hybride het inwinnen van referenties, een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)