Start per direct als secretaresse bij Achmea in Amsterdam!

Wat ga je doen?

Flexibel, zelfstandig en een ervaren Secretaresse! 

Dit zijn woorden die jou omschrijven! Als parttime Secretaresse bij Achmea in Amsterdam ga jij per direct starten  bij de afdeling Pensioenenservices! Hier ga je tijdelijk aan de slag als secretaresse van divisie Centraal Beheer PPI en de senior manager Finance Achmea Pensioenservices. Taken zoals; agenda beheer, facilitaire zaken regelen en het voorbereiden van interene en externe vergaderingen zijn niet onbekend voor jou! 

Andere taken die je kan verwachten zijn:

• Je beheert en bewaakt de agenda, houdt opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of opgevraagd.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor. Je stelt de agenda samen, verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Je notuleert tijdens vergaderingen.
• Je behandelt zelfstandig binnenkomende vragen en doorgrondt problemen en bedoelingen. Je legt oplossingsrichtingen voor en zet acties uit als dat nodig is
• Je beoordeelt mail/post en signaleert onderwerpen die belangrijk kunnen zijn. Je handelt spoedeisende zaken waar mogelijk zelf af.
• Je verzorgt zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie. Je controleert inhoudelijke stukken en documentatie op taal, actualiteit en volledigheid.
• Je controleert de facturen die betaald moeten worden.
• Je werkt conform het uniform werkproces van het secretariaat Achmea Pensioenservices.

Good to know

Je kan per direct starten voor 26-32 uur per week en de functie is tijdelijk. De uren worden verdeeld over 4 dagen en er wordt verwacht dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent. Je komt te werken in een team met nog drie andere secretaresses. Met enige regelmaat ga je aan de slag in Zeist. 

Wat wij bieden

• Per direct starten bij Achmea;
• Een start salaris van €16,51 per uur;
• Een leuke job met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een grote organisatie!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

26 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€16,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor agenda beheer, inplannen van vergaderingen en nog veel meer!

Gepubliceerd op

26-08-2023