Servicegerichte Administratief Medewerker - Amsterdam

Beschrijving

Werk je graag met mensen én met cijfers, en word jij blij van het verlenen van uitstekende service? Streef jij naar tevredenheid van zowel opdrachtgevers als collega’s en werk je op een consequente en vasthoudende wijze? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou. En dat op een prachtige locatie in een authentiek Amsterdams pand, op loopafstand van het Museumplein!

Bij Projob werken betekent dat je in een organisatie stapt die voortdurend bezig is zichzelf te ontwikkelen. Iedereen die bij ons werkt krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en veranderingen, zowel binnen ieders eigen functie als organisatie breed. 

Je komt te werken in een hecht team waarin je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt en waar je, vanuit een veilige omgeving, gestimuleerd wordt om het beste uit jezelf te halen. Ieder werkt vanuit zijn eigen specialisme en kennis, maar met een gemeenschappelijk doel: zorgvuldige ondersteuning en een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening aan onze opdrachtgevers, kandidaten en interne collega’s.

Projob
Projob staat voor werk, bewuste aandacht, ontwikkeling, vernieuwing en zingeving. We netwerken, creëren en werken samen in cocreatie. 
Projob staat voor een ‘House of Careers’. Een veilig huis, waar mensen vertrouwelijk over werk, hun ontwikkeling en ambities kunnen praten. Waar vanuit kennis en kunde geadviseerd en gehandeld wordt. Waar opdrachtgevers op maat gemaakte dienstverlening krijgen, nooit standaard. Een huis waar men elkaar kan ontmoeten en waarin veel gedeeld wordt over alles wat in de arbeidsmarkt speelt. 
Projob staat voor de denkwijze dat alles met elkaar verbonden is en werkt vanuit hoofd, hart en ziel. In de relatie met de ander wordt de zakelijkheid serieus genomen zonder concessies te doen aan de menselijkheid.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
Je werkt als specialist op het gebied van contractadministratie en verloning en zorgt samen met het team dat deze volledig op orde is. Daarnaast ben je de contactpersoon voor uitzendkrachten, opdrachtgevers en de recruitment consultants om informatie en uitleg te geven over jouw vakgebied.

• Contractadministratie en het persoonlijk toelichten van de uitzend-overeenkomst aan de uitzendkrachten;
• De wekelijkse verloning van uitzendkrachten; 
• Facturatie naar opdrachtgevers;
• Beantwoorden van alle vragen die voortvloeien uit de uitzendovereenkomst, uit de verwerking van de verloning of uit de facturatie;
• Maken van diverse overzichten ten behoeve van alle partijen, bijvoorbeeld, SLA’s, uren- en omzet-analyses;
• Bewaking van de juiste toepassing van de flexwet;
• Actieve rol in het monitoren van relevante wetswijzigingen in de flexwet en het informeren van de interne collega’s hierover;
• In samenwerking met de recruitment consultants mee naar opdrachtgevers om deze te informeren over de toepassing van de flexwet;
• Belangrijke signalerende en adviserende rol waar het gaat om optimalisatie van onze processen.

Wat bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen €2700,- tot €3700,-; 
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een winstafhankelijke bonus;
• Een pensioenregeling;
• Diverse training- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• De mogelijkheid van externe coaching na een jaar dienstverband;
• Een doorbetaalde sabbatical van 5 weken na elke 5 gewerkte jaren;
• Gezonde, heerlijk verzorgde lunch en uitstekende koffie;
• Een goede werksfeer, met vrijdagmiddagborrels, teamdagen, personeelsuitjes en tafelvoetbal-pauzes;
• Elke maand een stoelmassage;
• Mogelijkheid tot hybride werken.

Functie eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een backoffice functie;
• Ervaring met Helloflex/Flexservice is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent precies, gestructureerd en gericht op kwaliteit;
• Open, oprecht, flexibel en zelfstandig in een team kunnen werken;
• Accuraat en cijfermatig sterk;
• Dienstverlenend ingesteld;
• Je bent nauw betrokken bij het doel en de missie van de organisatie;
• Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)