Medewerker administratief beheer vastgoed in Voorhout

Administratief en secretarieel vacature bij Werkorganisatie HLTsamen in Voorhout.

Beschrijving

Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Ervaring
  • Liefst 2 jaar relevante ervaring
Talen
  • Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

Salaris
maximaal € 3.732 per maand
Uren
32 tot 40 uur per week
Dienstverband
fulltime, parttime

Vacaturebeschrijving

HLTsamen is op zoek naar een

Medewerker administratief beheer vastgoed
32-36 uur

Spreekt het je aan om in een gloednieuwe functie aan de slag te gaan en een beetje te pionieren? En geeft het jou een kick als je onmisbaar bent voor je directe collega’s? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Dit vind je leuk om te doen
De functie van medewerker administratief beheer vastgoed is gloednieuw. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van onze vastgoedportefeuille en:

  • stel je informatie beschikbaar voor de uitvoering van vastgoedtaken, zoals het samenstellen van managementinformatie of (gebouw)dossiers en de maandelijkse facturatie;
  • neem je de administratie van onder andere contractbeheer op je en verzorg je de gebruiks- en huurregistratie;
  • voer je administratieve wijzigingen in overeenkomsten door en stel je bij huurovereenkomsten dossiers samen;
  • de gegevens voer je in in ons nieuwe vastgoedinformatiesysteem (WISH). Dit beheer je ook en je houdt de kwaliteit ervan op peil;
  • stuur je namens het cluster de uitvoering aan van de operationele financieel-administratieve taken, zoals de huurincasso’s, indexeringen en betalingen;
  • ben je eerste aanspreekpunt voor jouw cluster, voor de leverancier van het vastgoedsysteem en voor de financiële administratie;
  • ben je sleutelbeheerder.

Dit kun je verwachten
In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we deze graag om in een vast contract.

Daarnaast krijg je:

  • in overeenstemming met je kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek, een bruto maandsalaris van maximaal € 3.732,-. Dit is exclusief een budget van ruim 17% van je salaris, dat is opgebouwd uit een vakantietoelage (8%), een eindejaarsuitkering (6,75%), een levensloopbijdrage (1,5%) en de waarde van 14,4 bovenwettelijke verlofuren (0,8%);
  • op jaarbasis 26 vakantiedagen en een uitstekende verlofregeling, waaronder betaald ouderschapsverlof;
  • flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar, wanneer en hoe je wilt, je werk te kunnen doen. We werken daar waar dat voor ons werk het beste werkt, en dat hoeft niet altijd op kantoor te zijn;
  • ruimte voor ontwikkeling en groei. Zo kan je een Talenten Motivatie Analyse doen, krijg je ontwikkelgesprekken en kun je via onze HLTAcademie online allerlei cursussen en trainingen doen;
  • prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, keuze uit enkele collectieve ziektekostenverzekeringen, een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer als je op locatie werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen, waarop je thuis aan het werk bent;
  • gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties;
  • een boeiende en gevarieerde baan in een nieuw cluster, waaraan jij mee kunt bouwen en waar je voor onze organisatie en inwoners het verschil kunt maken.

Dit breng jij mee
Jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van onze vastgoedportefeuille op rolletjes loopt. Daarnaast heb je een rol in het ontwerpen, opstellen en vastleggen van nieuwe processen en standaard werkwijzen. Je kunt prima zelfstandig én in teamverband werken. Je legt gemakkelijk contacten. Je bent scherp en je handelt doortastend. Daarnaast werk je snel en doelgericht en tegelijkertijd nauwkeurig en gestructureerd. Je past je gemakkelijk aan als je werk daarom vraagt. Het spreekt je aan om een bijdrage te leveren aan het opbouwen van ons nieuwe cluster, waarin jij een centrale rol hebt.

Verder breng je mee:

  • mbo-werk- en denkniveau;
  • ervaring met multitasking;
  • een positieve instelling.

Als het even kan, heb je ook iets met vastgoed.

Zoals je ziet, vragen we nogal wat. Voldoe je niet aan alles, maar ben je wel enthousiast over de functie? Solliciteer dan ook!

Je werkdagen zijn in overleg. Samen met je collega’s zorg je dat het cluster van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur bereikbaar is.

Ja! Dit is mijn baan!
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eveline Simon via 06 18 18 92 71 of solliciteer direct, stuur ons dan vóór 19 februari 2023 jouw motivatie en cv via onze sollicitatiepagina: https://link.inhroffice.com/2c906c57-528d-49fe-a028-074a7b5046d0

We zetten de vacature tegelijkertijd in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

De eerste gespreksronde staan gepland op dinsdag 28 februari 2023 van 13:00 tot 16:00 uur locatie Bestuurscentrum Voorhout en donderdag 2 maart 2023 09:30 tot 12:30 uur Bestuurscentrum Voorhout.

Over ons nieuwe Cluster Vastgoed
We werken op dit moment aan een structureel andere manier om onze vastgoedtaken uit te voeren. Dit betekent onder andere dat we alle vastgoedtaken in de nabije toekomst samenvoegen in één kleinschalige organisatorische eenheid, het cluster vastgoed. En dat de vastgoedtaken verhuizen van het domein Bedrijfsvoering naar het domein Ruimtelijke Ontwikkeling.

Jij komt hier te werken. Samen met je collega’s ga je bouwen aan de professionalisering van ons gemeentelijke vastgoed. We hebben ons uiterste best gedaan om alles al zo veel mogelijk uit te denken. We zullen echter niet alles hebben voorzien en niet alles is in beton gegoten. Een beetje pionieren hoort er dus bij.

Over HLTsamen
Meer informatie over HLTsamen vind je hier: werkenbijhltsamen-overons

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Voorhout
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
17-03-2024

Voorhout | Administratief | Fulltime (startersfunctie) | Middelbare school

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.