Administratief medewerker Planning Cursussen Amsterdam

Beschrijving

Ben jij iemand die afwisseling in het werk belangrijk vindt en in een klein team ondersteuning wil geven aan de uitvoering van postacademische cursussen en opleidingen? Solliciteer dan snel! We zijn met spoed op zoek naar een medewerker. 

Je gaat deel uitmaken van de 'Servicehoek' van een grote maatschappelijk betrokken organisatie. Met drie andere collega's zorg je voor de administratieve ondersteuning van de gehele organisatie. Binnen de 'Servicehoek' heeft iedere medewerker eigen verantwoordelijkheden en worden de werkzaamheden zelfstandig uitgevoerd. In deze functie ben je een echte regelaar. Onderstaand de belangrijkste hoofdtaken, daarnaast heb je nog verschillende administratieve taken en verantwoordelijkheden.

Wat biedt de opdrachtgever? 

Een uitdagende functie bij een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.376 en maximaal €3.208 bruto per maand. 

Daarnaast beschikt de opdrachtgever over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband (38 uur per week);
8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

Wat ga je doen? 

• opvragen/samenstellen van cursusmateriaal voor cursussen; 
• klaarzetten van benodigdheden voor cursussen;
• verwerken van inschrijvingen en evaluaties;
• beantwoorden van vragen van cursisten en docenten via de mail (klantenservice);
• hosten van de cursussen en lezingen.

Wat breng je mee?

• een afgeronde (administratieve) MBO+ opleiding/HBO werk- en denkniveau;
• enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• kennis en ervaring met Microsoft Office, administratiesystemen en affiniteit met  technische ondersteuning hybride onderwijs;
• flexibiliteit, je bent van nature zeer nauwkeurig, plannen en organiseren doe je graag en je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden;
• klant- en servicegerichtheid, communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)