Secretarieel administratief medewerker (Participatiebaan) - Amsterdam

Beschrijving

• Er is een inwerkprogramma en een opleiding om NS en het werk goed te leren kennen.
• Een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden.
• Je hebt veel contact met de collega’s die aan de servicebalie komen.

Els: “Geen dag is hetzelfde in Amsterdam, wij zijn altijd in beweging!”

Goed om te weten:

• Het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren voor deze functie.
• Je zult te maken hebben met veel omgevingsgeluid en meerdere personen in een ruimte. Fijn als je hier goed mee om weet te gaan.
• Je werk bestaat uit een vast takenpakket, maar er zullen elke dag regelmatig ongeplande taken bij komen vanuit je werk als secretarieel administratief medewerker.
• In de taken die je doet, moet je doorlopend prioriteren in de werkzaamheden.
• Je werkplek is onder andere een receptiebalie. Deze is niet rolstoeltoegankelijk.
• De bureaus zijn in hoogte verstelbaar. Een verstelbare bureaustoel is beschikbaar.
• Je bent veel in beweging en wisselt zitten, lopen en staan af.
• Je kunt ingedeeld worden in vroege, late en dagdienst, ook in het weekend.
• Je maakt deel uit van de BHV-organisatie, jouw rol is de rol van ontruimer.

Als SAM zorg jij ervoor dat teammanagers ondersteund worden in hun administratieve taken. Ook zorg jij ervoor dat je collega’s zoals conducteurs en machinisten, Veiligheid & Service en Service Stations-personeel voorzien zijn van de hulpmiddelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen doen. Dat maakt het een afwisselende functie. Dankzij jouw enthousiaste (open houding )en verantwoordelijke instelling ben je van onschatbare waarde bij het:

• Ondersteunen van de teammanagers in hun administratieve taken, agenda's en ander beheer.
• Ondersteunen van medewerkers op de serviceprocessen vanuit het facilitair bureau.
• Tijdig en kundig te woord staan van je collega’s en op de hoogte zijn van de voor hen belangrijke informatie.
  

Je werkt op standplaats Amsterdam Centraal. Daar vindt ook de opleiding plaats. Het team Amsterdam bestaat uit 8 collega’s. Een gedeelte van de dag werk je samen met een collega, echter je moet ook alleen kunnen werken. Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar en de werkdagen, die ook in het weekend kunnen vallen, bepalen we in overleg. De vroege dienst is van 06.30 – 14.30 uur. De dagdienst is van 08.00 – 16.30 uur. De tussendienst is van 10.00 – 18.00 uur en de late dienst is van 15.00 – 23.00 uur. Tevens verwachten we dat je inzetbaar bent voor de BHV organisatie van de locatie.

• Je bent minimaal in het bezit van een MBO 2 diploma, richting secretarieel administratief. Zo niet, dan zul je deze binnen 1 jaar moeten halen.
• Je hebt kennis van MS Office (o.a. Word, Excel en PowerPoint).
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en ziet het als een uitdaging om problemen ter plekke z.s.m. Op te lossen.
• Je kunt goed plannen en organiseren. Jij zorgt dat er vergunningen zijn, afspraken passend in agenda's worden gepland én je hebt een rol in de uitgifte van boa pas (buitengewoon opsporingsambtenaar).
• Je bent van nature gastvrij en geeft mensen het gevoel dat ze met hun probleem welkom zijn aan de balie.
  

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt.
Maar als één van de grootste werkgevers van Nederland hebben we je zoveel meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring maar maximaal € 2850,48 bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Vijf weken vakantie (180 uur) op basis van een fulltime dienstverband.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)