Opleidingscoördinator Executive Education Amsterdam

Beschrijving

Werk je graag mee aan vernieuwing van een ambitieuze onderwijsorganisatie? Ben jij die ondernemende spin in het web die studenten, docenten, opleidingsmanagement en ondersteunende diensten verbindt? Ben jij iemand die het management graag uitdaagt met nieuwe kansen, maar ook bereid bent om de handen uit de mouwen te steken als het om de operationele ondersteuning gaat? Dan is dit jouw functie! 

Voor de afdeling Executive Education van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn we op zoek naar een empathisch en commercieel ingestelde Opleidingscoördinator. 

Als opleidingscoördinator draag je zorg voor de logistieke, operationele en administratieve ondersteuning van de opleidingen van onze opdrachtgever. Hun onderwijs richt zich op hoogopgeleide professionals met werkervaring. Afhankelijk van de gekozen opleiding staan de studenten aan het begin van hun carrière of hebben zij al een flinke carrière opgebouwd. 

In deze rol ben je bent primair verantwoordelijk voor de backoffice ondersteuning van de data science-opleidingen. Je verzorgt het contact met de studenten, en je bent verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het inrichten van digitale leeromgeving of het verwerken van onderwijsevaluaties. Ook ben je de verbindende schakel tussen de opleidingen en de ondersteunende diensten zoals marketing, communicatie en sales. Je bent hierin proactief. Je hebt ervaring met het organiseren van onderwijs en ontzorgt de docenten en opleidingsdirecteuren. Je werkt makkelijk samen met docenten en collega’s van andere clusters. Je hebt een goed begrip van executive education en de doelgroep die hieraan deelneemt. Het past bij je rol om mee te denken over het innoveren van programma’s en het benutten van kansen die jij ziet als het gaat om deze verder te ontwikkelen. In die zin voel je je ook medeverantwoordelijk voor de business development.

Jouw taken: 

• Logistieke ondersteuning executive programma’s, denk aan afspraken maken met de opleidingslocatie, planning onderwijs, aanwezigheid bij het onderwijs om docenten en studenten te verwelkomen en vragen van studenten te beantwoorden, voorbereiding en distributie lesmateriaal;
• Operationele ondersteuning van het executive onderwijs: onder meer het beheer van de mailbox, organisatie van tentamens, voorbereiden van de digitale leeromgeving, docenten- en studentencontact;
• Organiseren van opleiding gerelateerde evenementen;
• Administratieve/operationele ondersteuning: onder andere cijferadministratie, archivering, verwerking evaluaties, verwerken inschrijvingen, nabellen leads;
• Proactief signaleren van kansen en mogelijkheden om het programma’s in data-science verder te optimaliseren. 

Gevraagd profiel: 

De kandidaat die we zoeken kan goed samenwerken met de academische staf, met de hoogopgeleide doelgroep en collega’s van andere opleidingen, waardoor een hoge mate van organisatiesensitiviteit wordt gevraagd. Het is een zeer diverse functie en de uitdaging zit ‘m in het goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weten te stellen hieraan. 

• Tenminste hbo-werk/denkniveau;
• Ondernemend: je ziet kansen en mogelijkheden om de programma’s te verbeteren; 
• Dienstverlenend: je hebt er plezier in om een hoog serviceniveau te leveren en hebt gevoel voor verhoudingen binnen de academische werkomgeving;
• Je communiceert open en duidelijk en bent een teamplayer;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent proactief, flexibel en niet bang de handen uit de mouwen te steken;
• Zelfstandig, maar vraagt ook om hulp of advies;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, en je bent proactief.

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een uitdagende functie voor de lange termijn bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Het salaris is conform cao inschaling.

Daarnaast beschikt onze opdrachtgever over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken zoals: (dit is grotendeels van toepassing als je en contract bij de opdrachtgever hebt)

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ruime bijdrage aan ABP pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding (OV) woon-werkverkeer;
• Cafetariamodel voor de uitruil van diverse arbeidsvoorwaarden.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)