Medewerker contractadministratie inkoop Huizen (32-40 uur)

Scherp inkopen is één ding, maar wie handelt vervolgens alles administratief netjes af? Wij zoeken een duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt!

Op de afdeling Inkoopadministratie vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces binnen Lidl Nederland ondersteunen; van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente en fruit, thema artikelen en vast assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in onze winkels komen te liggen!

Alles wat hier gebeurt heeft impact op de inkooporganisatie, jouw inzet is dan ook direct zichtbaar. Houd jij van complexe systemen en durf jij de uitdaging aan om het waar te maken binnen Lidl?  

Je komt te werken in een informeel, enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit.

Alle werkzaamheden op de Inkoopadministratie zijn over drie subafdelingen verdeeld; dit zijn de contractadministratie, controle-administratie en invoeradministratie. Elke subafdeling kent zijn eigen uitdagingen, de vraag is; waar kom jij het beste tot je recht?

De baan

Jij bent de start van het administratieve proces, bij jou begint het balletje te rollen.Je ondersteunt de inkoper met het verwerken van administratieve gegevens en dankzij jou zijn alle contracten van de inkoper helemaal up-to-date.
Om alle contracten kloppend te krijgen heb jij ook intensief contact met externe partijen, jij bent het eerste aanspreekpunt en neemt zelf ook proactief contact op met de leveranciers.

Contractadministratie

• Je hebt intensief contact met de inkoper zodat je weet welke artikelen komen of wijzigen. Jij regelt dat dit allemaal in goede banen wordt geleid en de juiste afdelingen tijdig alle benodigde informatie ontvangen.
• Dagelijks vraag jij zelfstandig gegevens op bij de leveranciers en zorg je dat deze gegevens tijdig worden aangeleverd.
• Je helpt leveranciers bij het beantwoorden van hun vragen. Jij bent de eerste lijn waar de leveranciers terecht kunnen en indien nodig verwijs jij de leveranciers door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert een database met alle gegevens voor artikelen én alle benodigde leveranciers gegevens.
• Je houdt verschillende systemen en planning bij. Je bent in controle over de actieplanningen en draagt eraan bij dat acties soepel en snel ingevoerd kunnen worden. Jij bent daarbij altijd bezig met het kijken naar wat er op lange termijn staat te gebeuren.
• Je onderhoudt digitaal contact met je collega's in andere Lidl landen. Je helpt ze aan alle informatie die zij nog nodig hebben over de contracten die jij hebt gemaakt.
• Je hebt veel contact met andere afdelingen, zoals het team actiemanagement, de verpakkingsafdeling en de andere twee subafdelingen van de inkoopadministratie.

Jouw profiel

• Voor deze functie beschik je minimaal over een mbo-4 diploma.
• Je bent een goede planner. Je weet prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen in je werkzaamheden.
• Je vindt het leuk om intensief contact te onderhouden. Je vindt het dan ook leuk om te bellen met jouw interne en externe contacten.
• Om succesvol te zijn in deze functie ben je administratief en communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen. Als het nodig is geef jij tegengas!
• Je bent oplossingsgericht en verdiept je graag in de verschillende processen en systemen die je jezelf snel eigen kunt maken. Jij vindt het leuk nieuwe dingen te proberen en te leren.
• Je werkt in een dynamische omgeving maar hoe druk het ook is, jij blijft nauwkeurig, efficiënt en secuur werken.

Wij bieden

• Een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan het inkoopproces van Lidl.
• Een afwisselende functie binnen een informeel, enthousiast en gedreven team binnen een snel groeiende organisatie.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te leren van je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 30 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!

Benieuwd naar de verhalen van anderen bij Lidl? Bekijk hier de ervaringen.

Interesse?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Susan Griffioen via 06-14 50 19 33 of susan.griffioen2@lidl.nl.