Beschrijving
Voor een middelgroot internationaal, van oorsprong Amerikaans, advocatenkantoor zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor het team Global Litigation!
Als Personal Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team, in het bijzonder van de partner van dat team.
De rol omvat uiteenlopende werkzaamheden:
- Communicatie: je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt. Je werkt intern samen met collega’s van andere afdelingen. Extern onderhoud je professioneel contact met de cliënten.
- Agendabeheer: je bewaakt de deadlines, plant afspraken en organiseert de logistieke aspecten rondom de afspraken, zoals vergaderruimtes, catering, vervoer en het voorbereiden van stukken.
- E-mail beheer: je screent binnenkomende e-mails van de partner, filtert ze op acties en gaat hiermee aan de slag of legt ze ter behandeling voor.
- Procespraktijk: je bewaakt de roltermijnen, werkt juridische stukken en algemene correspondentie uit in de Nederlandse of Engelse taal (zowel zelfstandig als van concept) en maakt procesdossiers.
- Organiseren: je organiseert verschillende activiteiten, zoals evenementen, presentaties of diners met cliënten. Daarnaast regel jij de zakenreizen van jouw team.
- Administratief: je bent verantwoordelijk voor de administratieve aspecten van de praktijk, zoals intern aanmelden van nieuwe zaken, het opstellen van engagement letters en het voorbereiden en controleren van declaraties.
Jij:
- Beschikt over minimaal HBO-opleiding en minstens enkele jaren relevante werkervaring binnen de internationale advocatuur, bij voorkeur met ervaring in de roladministratie.
- Bent open, positief en een enthousiaste aanpakker die aan een half woord genoeg heeft, actief meedenkt en ook onder tijdsdruk secuur werk aflevert. Je verleent zowel intern als extern moeiteloos uitstekende dienstverlening.
- Bent daadkrachtig, flexibel en een echte teamplayer. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Bent 5 dagen per week beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar).
Binnen het kantoor is sprake van een informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid een zeer belangrijk aspect vormt. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Amsterdam
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Administratief | Fulltime (startersfunctie) | HBO
