Ervaren teamassistent in Apeldoorn

Beschrijving

Oost NL heeft ruimte voor een enthousiaste en proactieve

Ervaren teamassistent
(24 tot 28 uur)

Nieuwsgierig – communicatief sterk– proactief – energiek

Onze afdeling Capital (investeren) financiert startende en groeiende innovatieve mkb-ondernemers met risicokapitaal uit verschillende (innovatie)fondsen. Binnen deze afdeling ga jij onze teams Food en Energy ondersteunen bij de uitvoering en organisatie van hun werk. Beide teams bestaan momenteel uit zes medewerkers en richten zich op financiering van ondernemingen in de Food- en Energysector.

Jouw werk
Je voert reguliere ondersteunende taken uit zoals agendabeheer, organiseren, het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, het bewaken van acties, correspondentie, emailverwerking, uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, signaalfunctie m.b.t. Interne en externe ontwikkelingen.

Je werkt in grote mate zelfstandig en bent proactief. Je bent op de hoogte van de lopende zaken. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te pakken en de medewerkers van jouw team werk uit handen te nemen, te monitoren en te structureren. Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken en situaties in, maakt op eigen initiatief afspraken, regelt complexe planningen, en beslist zelfstandig over te nemen (vervolg)acties. Je spreekt mensen erop aan als zij niet (tijdig) (aan)leveren.

Het is de bedoeling dat je na verloop van tijd dichter tegen de inhoud komt te staan. Je bent dan namens de teams het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je gaat de investment managers ondersteunen bij de voorbereiding van investeringsanalyses, -aanvragen en -voorstellen en doet een eerste voorzet voor rapportages en bijbehorende teksten, etc.

Wie ben jij?

• Je bent actief, heb je een open en kritische houding met competenties als: nieuwsgierig, spontaan, oplossings- en resultaatgericht, goed kunnen samenwerken, transparant en uiteraard nauwgezet;
• Je bent stressbestendig en houd je ook bij hoge werkdruk het overzicht en de rust;
• Je bent niet bang om vragen te stellen, iets nieuws op te pakken of mensen aan te spreken;
• Je bent maatschappelijk betrokken;
• Je bent een doener met veel energie en goede dosis humor.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde mbo-4+ opleiding met bewezen hbo werk- en denkniveau;
• Vier tot zes jaar relevante werkervaring in een zakelijke (dienstverlenende) organisatie;
• Ervaring met operationele ondersteuning en enige kennis van het investeringsvak is een pre;
• Goede kennis en veel ervaring met de programma’s van Microsoft Office 365, zoals SharePoint, OneDrive, Teams en de applicatie Dynamics;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en een redelijke beheersing van de Engelse taal.

Jij en Oost NL
Deze functie is een mooie vervolgstap in jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe werkervaring op te doen. Je wordt onderdeel van twee fijne wat kleinere teams in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s die beschikken over veel kennis, vakmanschap en ambitie. Je werkt zowel vanuit kantoor, als vanuit huis.

Jouw bruto maandsalaris is uiteraard afhankelijk van jouw kennis en ervaring, deze ligt bij een fulltime aanstelling tussen de € 2.800,- en de € 3.100,-
Je start met een jaarcontract en bij een goede match met goede resultaten verlengen wij die bijna altijd.

Prettig werken vinden we belangrijk. Je kunt dan ook rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een flexibele werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een eigen laptop, iPhone, thuiswerkvergoeding, een extra vergoeding voor kinderopvang en de mogelijkheid om parttime te werken, is er een goede werk- en privébalans.
Wij hebben een mooie regeling voor zowel woon/werk- als zakelijke kilometers. Je kunt natuurlijk ook gebruik maken van het openbaar vervoer dat 100% wordt vergoed.

Over Oost NL
Oost NL is dé ontwikkelingsmaatschappij voor de provincies Gelderland en Overijssel (Oost-Nederland) en het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Wij zijn een onderneming met publieke aandeelhouders, gericht op het versterken van de economie en werkgelegenheid in een regio. Wij zijn een neutrale speler in de regio en hebben geen winstoogmerk. Wij nemen een onafhankelijke én verbindende positie in tussen overheden, kennisinstellingen en ondernemers in het regionale ecosysteem van Oost-Nederland.

Oost NL werkt vanuit een maatschappelijke missie: bijdragen aan nieuwe doorbraken die we moeten en kunnen maken in Food, Health, Tech, Energy en Circulaire Economie op weg naar een Duurzame Samenleving.

Bedrijven uit Oost-Nederland die actief zijn op deze maatschappelijke uitdagingen, helpen wij door samen te Innoveren, te Investeren en te Internationaliseren. We doen dit door samenwerken en kennisdelen tussen ondernemers te stimuleren, innovatieprojecten te begeleiden, (buitenlandse) bedrijven aan te trekken, campussen, open innovatiecentra en fieldlabs te ontwikkelen en risicodragend te investeren in kansrijke en innovatieve ondernemingen.

Cultuur van Oost NL
Oost NL en haar mensen zijn vitaal, ambitieus en ondernemend. Onze organisatie wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van veel kennis en kunde en de zich continu ontwikkelende diverse netwerken. Onze mensen zijn betrokken en enthousiast, hebben een grote maatschappelijke drive en geven energie. Er is diversiteit in gender, leeftijd en lengte van dienstverband.

Activiteiten
Oost NL voert haar activiteiten uit via drie bedrijfsonderdelen die geïntegreerd met elkaar samenwerken: Capital, Business Development en International.

Standplaats: Apeldoorn
Werkgebied: Gelderland en Overijssel
Vakantiedagen: 37 bij een fulltime (40 uur) dienstverband

Wil je meer informatie?
Neem dan gerust contact op met Alies de Roos, 06 12 45 64 40, team assistent.

Reageren?
We nodigen je van harte uit om voor te reageren voor 15 december 2021. Je kunt je CV en motivatiebrief via onze sollicitatiepagina uploaden, dit door te klikken op de solliciteerbutton.

Diegene die uitgenodigd worden voor een eerste gesprek, worden hiervoor telefonisch benaderd.

Wij streven ernaar de vacature voor het eind van het jaar in te vullen. De eerste gesprekken vinden daarom plaats op maandag 20 december en tweede gesprekken op donderdag 23 december.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Secretaresse, projectassistent, team ondersteuner, management assistent, office medewerker

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Apeldoorn

Dienstverbanden

Parttime (overdag)