Helaas, deze vacature is niet actief.

Directie assistent in Utrecht

Administratief en secretarieel vacature in Utrecht.

Beschrijving

Proactieve directie assistent die ontzorgt!

Bij Medux leveren en onderhouden wij revalidatie- en zorghulpmiddelen. Vol toewijding, inzet en met voortdurende innovaties vergroten wij zo de bewegingsvrijheid, zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking. We zijn een landelijke organisatie die zich in hoog tempo ontwikkelt en professionaliseert. Wij zijn op zoek naar een directie assistent met power! Zo eentje van de nieuwe stempel. Iemand met daadkracht en ambitie. Die past bij een echte doenersorganisatie.

Wat ga je doen?

Jij bent de ogen, oren, handen en voeten van in ieder geval twee label directeuren. Ontzorgen is jouw middle name. En je ademt structuur en helderheid. Je snapt wat uitstekend agendabeheer inhoudt. En weet op een logische, strakke en efficiënte manier de agenda’s te beheren. Je kijkt vooruit, signaleert (op tijd) zaken en weet handig te plannen. De twee directeuren zijn snel. Maar jij bent nóg sneller.



Een aantal van jouw verantwoordelijkheden:

  • De agenda’s zijn jouw domein. Niks ontgaat je;
  • Je bent de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, verslaglegging, voortgang bewaken);
  • Je ondersteunt, daar waar nodig, met gemak de overige MT leden binnen de teams van de twee labels;
  • Ondersteuning aan overige directie leden. Met nieuwerwetse dingen. PowerPoint presentaties, Social Media en andere praktische zaken;
  • Het organiseren van heidagen, sessies, meetings en events;
  • Deelname/bijdrage aan diverse projecten, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie, planning, facilitair of informatie;
  • Je fungeert als filter. Je bewaakt met trots en flair alle communicatie richting directie.
Jouw drive is onze kracht

Je bent zelfstandig. En een teamplayer. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen. Je bent een prettige gesprekspartner op elk niveau. Je bent een doorzetter en stressbestendig. En natuurlijk niet te vergeten: een leuke collega.

    Om in deze rol volledig tot je recht te komen, herken jij je daarnaast in de volgende karaktereigenschappen en vaardigheden:
  • Je houdt niet van poespas maar wel van duidelijkheid;
  • Je bent in staat orde en structuur aan te brengen. Hierin kun jij je eigen koers varen. Maar los daarvan is samenwerken en communicatie de key. Het team kan op jou bouwen;
  • Je hebt een proactieve instelling. Jij bent het ’10-ballen-succesvol-in-de-lucht-houden’ type;
  • Je bent een administratief wonder. En ziet geen beren op de weg. Geen systeem is voor jou een uitdaging;
  • Je bent assertief maar tactvol. Met andere woorden; je weet wanneer je iets wel of juist níet moet zeggen;
  • Je bent integer. Je ziet en hoort tenslotte allerlei vertrouwelijke informatie voorbij komen.
Verder beschik je over
  • Hbo- werk-en –denkniveau;
  • Voldoende ervaring en daadkracht om deze functie aan te kunnen;
  • Een beschikbaarheid van 32-40 uur per week (in ieder geval beschikbaar op maandag ivm teambezetting).
Je kunt bij ons het maximale uit je vakmanschap halen.

Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Daarnaast zorgen wij voor een laptop, mobiel, pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden en een goede balans tussen werk en privé. Maar het allerbelangrijkste: Je wordt onderdeel van een gedreven directie team. Je zit in het hart van de business. Het is niet zomaar een staf ondersteunende functie. Je zit echt in de kern! Een functie waarbij je jouw creativiteit en eigen inbreng kwijt kunt.

Medux staat voor een groep bedrijven.

Of je nu werkt in techniek, advies, management of logistiek: met jouw inzet vergroot je de kwaliteit van leven. Je helpt mensen met een bewegingsbeperking weer maximaal mee te doen in de maatschappij. Daarom werk je bij Medux of een van de andere organisaties Medipoint, Harting-Bank, Atlas Kidtech, Orthotaal of MHG: een diverse groep gedreven mensen die revalidatie- en zorghulpmiddelen leveren en onderhouden. Samen vergroten we de bewegingsvrijheid, zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking. Jouw kracht is hun welzijn!

Jouw VOG en referenties vinden wij heel belangrijk

Wij willen onze klanten goede dienstverlening en service bieden in een omgeving waar zij zich vertrouwd en veilig voelen. Als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we daarom om een Verklaring Omtrent Gedrag en één of meer referenties.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Administratief | Fulltime (startersfunctie) | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.