Administratief medewerker HR in Leiden

Beschrijving

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een solide internationale HR afdeling binnen de organisatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle operationele HR gerelateerde vragen en mutaties. Verder speel je een belangrijke rol in de verdere automatisering van de processen en tools. Als HR officer wordt van jou verwacht dat je nauwkeurig bent en jouw verantwoordelijkheden op je neemt. Verder dien je te allen tijde een servicegerichte instelling te hebben en een scherp oog voor detail. Je krijgt energie door overzicht te houden over alle HR-processen en bent de ruggengraat van de afdeling als het gaat om een ijzersterk HR-fundament!
Je maakt deel uit van een klein HR Team, bestaande uit twee HR Business Partners en één payroll controller, met wie je veel samenwerkt. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-manager. In de toekomst zal er ook een recruiter deel uitmaken van het team.

Hoe jouw werkdag eruit ziet

• Beheren van alle operationele HR-gerelateerde activiteiten (dat wil zeggen: nieuwe starters, vertrekkers, overplaatsingen, mutaties); 
• Zorgen voor een up-to-date HR-systeem (SAP SuccessFactors); 
• Overzicht houden over een dynamische internationale scope van 10 verschillende entiteiten, waarvoor je personeelstransacties coördineert en verwerkt;
• Direct samenwerken met interne stakeholders zoals HR Business Partners en Finance, maar ook met externe partijen zoals internationale payroll providers en lokale HR partners;
• Het managen van een groot deel van het maandelijkse internationale salarisadministratieproces (mutaties invoegen, controleren op juiste gegevens) samen met de payrollcontroller;
• Zorgen voor de gegevens privacy en HR-compliance; 
• Nauwe samenwerking met het HR-team om behoeften en regelgeving om te zetten in geautomatiseerde HR-processen en -tools.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Leiden

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)