Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime Front Office Medewerker gezocht voor 24 uur in Twello

Voor onze gewaardeerde klant in Twello zijn wij per direct op zoek naar een representatie persoonlijkheid met oog voor detail. Als Front Office medewerker ben jij hét visitekaartje voor de bezoeker, maar ook voor de beller. Naast deze belangrijke rol ben je ook verantwoordelijk voor administratie en organisatorische zaken. Deze functie is voor 3 dagen in de week en combineer je met 1 andere collega. Het is voor 24 uren per week, op maandag, woensdag en donderdag. Ben jij deze frisse verschijning met talent in organiseren, structureren en communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

24 - 32 uur per week

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker vervul je een hele belangrijke functie. Je hebt een gevarieerde functie, waarbij het telefoonverkeer, het beheer van de algemene mailbox en het ontvangen van bezoekers een centrale rol innemen. Naast deze werkzaamheden ben je zowel administratief als organisatorisch bezig. Denk hierbij aan o.a. het regelen van catering, bloemen en het nakijken van facturen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de facilitaire zaken op het hoofdkantoor en organisatie breed voor de verzekeringszaken. Tevens zie jij toe op kwaliteits- en prijsafspraken met de cateraar, het reisbureau en diverse hotels. Lekker divers zoals je leest!

Je bent organisatorisch sterk onderlegd en je vindt de uitdaging in de praktische zaken waarbij je oog hebt voor verbeterslagen. Ook ben je accuraat en haal je er voldoening uit om alles tot in de puntjes te regelen. Daarnaast heb je uitstekende sociale vaardigheden en ben je de juiste gesprekspartner voor zowel interne als externe partijen.

Zij zijn op zoek naar een spontane collega die van nature nauwkeurig en vooruitstrevend is en die zich thuis voelt in een informele omgeving. Deze functie is voor drie dagen in de week (24 uur), op maandag, woensdag en donderdag. De andere Frontoffice Medewerker werkt ook drie dagen, op maandag werken jullie samen. Wanneer een van jullie afwezig is wegens verlof of ziekte, werkt de andere collega fulltime. Flexibiliteit is dus een vereiste. 

Wat wij bieden

  • Een afwisselende parttime baan (24 uur) met veel vrijheid en zelfstandigheid in een prettige werkomgeving met voldoende ontwikkelmogelijkheden.
  • Een informele bedrijfscultuur.
  • Betrokken collega's.
  • Reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.
  • In staat om je hoofd koel te houden in een hectische omgeving.
  • Je bent flexibel.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Twello
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Administratieve werkzaamheden

Twello | Administratief | Receptionist(e) / Telefonist(e) | Administratief medewerker | Parttime (overdag) | MBO | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.