Start als administratief medewerker bij NS in Utrecht en maak deel uit van de afdeling ondersteuning.
Als tijdelijk parttime administratief medewerker bij NS in Utrecht kom je te werken op de afdeling ondersteuning. Binnen deze afdeling ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom een verplichte opleiding die stationspersoneel elk jaar moet halen. Dit noemen ze een digitaal veiligheidspaspoort (DVP), die jaarlijks behaald moeten worden door 150 tot 200 medewerkers bij NS. ´
Wat ga je doen?
Jij gaat je bezig houden met het juist en tijdig in kaart brengen van het administratieve proces rondom het DVP. Zo ga je je onder andere bezig houden met aanvragen, aanmeldingen en het inplannen van de opleiding die voorafgaat aan het DVP. Ook heb je regelmatig telefonisch en mail contact met verschillende medewerkers en beantwoord je eventuele vragen. Daarnaast verwerk je wijzigingen en eventuele annuleringen. Alle informatie wordt vastgelegd in verschillende systemen en je werkt regelmatig met Outlook.
Wie zoeken we?
Voor de functie zoeken we iemand die zelfstandig, accuraat, verbaal en schriftelijk communicatief sterk is. Daarnaast ben je resultaatgericht en heb je een probleemoplossend vermogen.
Parttime functie
Voor de functie zoeken we iemand die voor maximaal 12 uur beschikbaar is. Het kan ook zijn dat je minder dan 12 uur werkt per week, afhankelijk van de drukte op de afdeling. Meestal werk je 2 à 3 dagen per week, tijdens kantoortijden op maandag, dinsdag en donderdag. Zodra je helemaal ingewerkt bent is er ook een mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
