Capaciteitsmanagement in Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als capaciteitsmanager bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Jij gaat werken voor hét visitekaartje van Utrecht: de werven van Utrecht. Met jouw inzet zorgen wij ervoor dat de werven worden behouden voor de toekomst; 

• Jouw rol is belangrijk. Jij bent de verbindende schakel tussen het programma en afdelingen die personeel aan het programma leveren; 

• Jij komt te werken in een team met enthousiaste collega's met verschillende expertises.

Dit is je werk

Als Coördinator Capaciteitsmanagement ben je de verbindende schakel tussen het programma en de afdelingen van de gemeente Utrecht die personeel aan het programma leveren. Het belangrijkste doel van jouw functie is zorgdragen dat het programma kan beschikken over het juiste personeel op het juiste moment. Dit doe jij door binnen het programma en uitvoeringsprojecten op te halen waar (extra) personeel nodig is en deze capaciteit te zoeken in de gemeentelijke organisatie, of daarbuiten. Je bouwt daarom proactief aan je gemeentelijk netwerk, en weet dit netwerk te benutten.  

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

• In kaart brengen van de benodigde capaciteit op lange en korte termijn;  

• Signaleren van uitdagingen op het gebied van (toekomstige) capaciteit en het programmamanagement hierover adviseren;  

• Opbouwen en onderhouden van relaties met de verschillende afdelingen die personeel aan het programma leveren;  

• Afdelingen proactief bevragen voor het leveren van personeel met de juiste expertise;  

• Sparringpartner voor de (deel)programmamanagers en projectmanagers op het gebied van bemensing en capaciteit;  

• Opschalen richting programmamanagement en/of stuurgroep bij knelpunten in de bezetting, of bij stagnatie in het wervingsproces;  

• Heldere functieprofielen maken en deze op de juiste plek in de organisatie uitzetten en opvolgen;  

• Bijhouden van het capaciteitsoverzicht en benodigde acties signaleren en oppakken;  

• Maandelijks een voortgangsrapportage maken voor de stuurgroep met daarin de voortgang en knelpunten op het gebied van bemensing en capaciteit.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek op de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR). Collega's van PMR werken op projectmatige basis aan de ambities van de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 (RSU 2040). Dit met de drive en aandacht om continu te willen leren en verbeteren.  

Vanuit PMR ga jij werken voor het programma Werven. In dit programma werken ongeveer 100 collega's samen aan het behoud van de Utrechtse werven. Je werkt samen met collega's die verstand hebben van techniek, programmabeheer, omgevingsbeheer, communicatie én projectmanagement aan het herstel van de werven.  

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl).

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties:

• Een stevige persoonlijkheid. Je kan goed omgaan met dagelijkse hectiek. Je staat stevig in je schoenen en hebt een seniore, initiatiefrijke en zelfstandige houding; 

• Je kan goed verbinding leggen op verschillende niveaus en goed omgaan met diverse belangen. Jij denkt altijd in kansen; 

• Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en kan op strategisch niveau adviseren. 

Verder lezen wij graag op je cv: 

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Ervaring met capaciteitsmanagement en met accountmanagement/stakeholdermanagement; 

• Affiniteit met het ruimtelijk domein en de fysieke leefomgeving.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, die wij graag omzetten in een vast dienstverband bij goed functioneren; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek; 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als 'Coördinator Capaciteitsmanagement Wervengebied' aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op

woensdag 14 februari

. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 26 februari. Zodra wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, kunnen wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ingrid Walker, Coördinator Capaciteitsmanagement Wervengebied, te bereiken via tel. 06 - 34 59 16 70. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 - 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

https://www.werkenbijutrecht.nl