Communicatieadviseur Rijks I Traineeship ai in Den Haag

Beschrijving

Het Rijks I-Traineeship is verantwoordelijk voor het boeien, werven en binden van net afgestudeerd talent op het gebied van ICT, Data en Cyber. Jaarlijks werft het Rijks I-Traineeship zo'n 70-80 trainees voor het Rijk. Deze trainees voeren in twee jaar tijd drie opdrachten uit bij verschillende opdrachtgevers binnen de gehele Rijksoverheid. Als communicatieprofessional ondersteun je het Rijks I-Traineeship in al hun communicatie naar de verschillende doelgroepen, potentiële trainees (externe communicatie & werving), huidige trainees (interne communicatie) en de opdrachtgevers (stakeholdercommunicatie). Het opstellen en uitvoeren van een wervingsplan, in nauwe samenwerking met het RIT, is een belangrijk onderdeel van je takenpakket.

Er is op hoofdlijnen een communicatieplan en planning voor de communicatie activiteiten van het Rijks I-Traineeship. We zijn altijd in ontwikkeling en altijd op zoek naar verbetering en nieuwe ideeën die bijdragen aan een nog betere en effectievere communicatie. Jij bent verantwoordelijk voor verdere doorontwikkeling van het plan en de activiteiten. Dit in nauwe samenwerking met het Rijks I-Traineeship en in afstemming het RIT en het ODI transitieteam.

Specifiek bestaan de taken uit het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van de communicatiestrategie en activiteiten.

Voorbeelden van uitvoerende taken zijn:

• 
  
• het opstellen en uitvoeren van de (online) wervingscampagne;
  
• het schrijven van artikelen, publicaties en nieuwsberichten;
  
• het opstellen en versturen van de nieuwsbrieven;
  
• het coördineren en ontwikkelen van video's, vlogs en presentaties;
  
• het up-to-date houden van de website(s) en social media kanalen van het Rijks I-Traineeship en Werken voor Nederland;
  
• het organiseren van (online) events en bijeenkomsten voor de doelgroepen;
  
• het monitoren van de statistieken en op basis hiervan de contentstrategie aanpassen;
  
• het schakelen met verschillende stakeholders, zoals trainees, de vormgever en de redactie van Werken voor Nederland, opdrachtgevers etc het inrichten van en tijdig publiceren van content voor online social- platforms.
  

Vanuit jouw positie binnen Rijksorganisatie ODI:

• 
  
• bouw je samen met de communicatiecollega's aan de positionering van het Rijks I-Traineeship en Rijksorganisatie ODI;
  
• werk je nauw samen met communicatiecollega's binnen Rijksorganisatie ODI om het bereik en kwaliteit van de ingezette kanalen te optimaliseren;
  

Eigenschappen en vaardigheden -

Als communicatieprofessional heb je aantoonbare affiniteit met deze (startende) doelgroep, weet je wat er speelt binnen de doelgroep, begrijp je hen en weet je ze te raken met jouw communicatie uitingen. Je bent gewend te werken en hebt ervaring met social media en contentcreatie. Als communicatieadviseur bij het Rijks I-Traineeship ben je een spin in het web: je bent proactief en in control over jouw en de benodigde activiteiten en weet de juiste mensen te vinden en verbinden. Je koppelt zaken proactief terug aan jouw leidinggevende en de contactpersoon binnen het Rijks I-Traineeship en schakelt met hen over de inhoud.

Het Rijks I-Traineeship staat niet op zichzelf, maar valt binnen het Innovatie-cluster van Rijksorganisatie ODI; daardoor zoek je verbinding en samenwerking met andere merken binnen dat cluster.

Voor deze rol zoeken we iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen en vaardigheden:

• 
  
• Affiniteit en of ervaring m.b.t. Onze doelgroep(en), energie van werken met een jong en gedreven team;
  
• Flexibel ingesteld, ook als het aankomt op werktijden;
  
• Pro-actief;
  
• Ervaring met en zicht op hoe inspirerende en doelgerichte communicatie in te zetten waarmee de doelgroepen worden geïnformeerd;
  
• Mensen verbinden en doelgroepen activeren, je draagt ideeën aan en geeft gevraagd en ongevraagd advies, waarbij de omgeving hierin actief wordt meegenomen;
  
• Zaken kan je goed en strak plannen, organiseren en coördineren.
  
• Een vlotte pen en inspirerende content creëren die aansluit op de belevingswereld van de doelgroepen is waar je voor gaat;
  
• Schakelen tussen behoeften en verwachtingen van het RIT, de doelgroepen en stakeholders. Daarbij kun je motiveren en tegelijkertijd de verwachtingen goed managen.
  
• Een netwerker pur sang, prettig in samenwerkingen;
  
• Toont daadkracht, kan goed adviseren en presenteren, in staat om buiten de kaders van het eigen werk te denken;
  
• Een hands-on-mentaliteit en schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering;
  
• Opereren in een 'lerende omgeving';
  

• 
  
• Tijdelijk dienstverband; parttime 24 uur per week
  
• Startdatum: 1 oktober 2023, einddatum: 1 september 2024
  
• Optie tot verlengen: ja, 2x 6 maanden
  
• Medior niveau
  
• Geschikt voor ZZP of detachering
  
• Standplaats: Den Haag (hybride)
  
• Reageren voor 19 september
  

Functie-eisen

• 
  
• Je hebt minimaal hbo-werk en denkniveau en een relevant diploma op het gebied van communicatie.
  
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de communicatiewereld;
  
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van communicatie plannen en online wervingscampagnes;
  
• Je hebt aantoonbare ervaring met gebruik en de inzet van social media kanalen en bijbehorende tooling;
  
• Je hebt aantoonbare ervaring of affiniteit met de doelgroepen, waarbij de focus ligt op onze I-trainees
  

Waarvan harde eisen, waaraan je móet voldoen:

• 
  
• relevante HBO-opleiding
  
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring als (online) communicatieadviseur.
  

Wensen

• 
  
• Mate waarin de kandidaat affiniteit/ervaring heeft met de doelgroepen;
  
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement;
  
• Mate waarin Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met social media en bijbehorende tooling;
  
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever;
  
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).;
  

Vanuit het communicatie team Rijksorganisatie voor ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie, ga je als communicatieadviseur aan de slag bij het Rijks I-Traineeship. Het communicatieteam werkt breed voor de merken en 'klanten' van Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering (ODI).

Rijksorganisatie ODI is een Shared Service Organisatie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en helpt de Rijksoverheid bij belangrijke maatschappelijke vraagstukken door organisaties, teams en medewerkers te ontwikkelen, digitaliseringsvraagstukken aan te pakken en de innovatiekracht bij het Rijk te vergroten.

Achtergrond Rijksorganisatie ODI -

Om een wendbare en grenzeloos samenwerkende overheid te kunnen ondersteunen heeft de Rijksbedrijfsvoering een ontwikkeling doorgemaakt. Een meer in samenhang georganiseerde en moderne, digitale Rijks bedrijfsvoering biedt uitkomsten voor het hele Rijk. Door hier in te investeren kan het Rijk sneller en integraler inspelen op de maatschappelijke dynamiek die de grote en complexe opgaven in een continu veranderende omgeving met zich meebrengen.

Per 1-1-23 is de Rijksorganisatie ODI opgericht waarin een aantal reeds bestaande succesvolle merken, zijn ondergebracht, waaronder het Rijks I-Traineeship.

Rijksorganisatie ODI biedt het Rijk een variëteit aan specialistische en multidisciplinaire kennis en executiekracht op het gebied van data (gedreven werken), cyber, informatisering, transitiemanagement, governance en leren & ontwikkelen. Hiermee kan het Rijk snel en kwalitatief opschalen rondom opgaven en tegelijkertijd innoveren zonder de going concern van de bedrijfsvoering te verstoren.

Het Rijks I-Traineeship (RIT) is onderdeel van Rijksorganisatie ODI. Het RIT heeft als doel om net afgestudeerd i-talent met kennis en affiniteit op het gebied van ICT, Data en Cyber te werven, selecteren, boeien, ontwikkelen en binden aan de Rijksoverheid.

Ieder jaar in september start er een nieuwe lichting Rijks I-trainees (+/- 75) aan hun tweejarig Rijks I-Traineeship. Hiermee zijn er altijd 2 lichtingen tegelijkertijd aan de slag binnen de gehele Rijksoverheid en daarmee zo'n 150 Rijks I-trainees. Het Rijks I-Traineeship is een tweejarig Rijksbreed Traineeship gericht op ICT, Data en Cyber.

Als Rijks I-Traineeship bedienen we daarmee naast onze 150 trainees ook zo'n 400 opdrachtgevers en staan we met hen in nauw contact.

Als communicatieadviseur word je ingezet op het team Rijks I-Traineeship. Tegelijkertijd draag je bij, met een klein deel van jouw tijd, aan de communicatieactiviteiten rondom de transitie van Rijksorganisatie ODI. De communicatieafdeling ODI is in transitie, en zal daar waar mogelijk ook ondersteuning nodig hebben bij breed te ontwikkelen activiteiten en processen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)