Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief Ondersteuner Amsterdam

Administratief en secretarieel vacature in Amsterdam.

Beschrijving

Beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Lijkt het je leuk om bij een maatschappelijke organisatie te werken op een wetenschappelijke afdeling? Solliciteer dan op deze vacature!

Als Administratief Ondersteuner verzorg en bewaak je voor een aantal personeels- en financiële processen voor de afdeling Informatica bij onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Je bent hierin voornamelijk verantwoordelijk voor de coördinerende processen voor het aanstellen van student assistenten (TA’s) en externe partners.

Wat ga je doen? 

  • Administreren van overeenkomsten voor de hele afdeling. Dat betekent het opstarten en verlengen van de overeenkomsten, communicatie met de International Office wat betreft werkvergunningen en het versturen van de facturen n.a.v. De betreffende overeenkomsten;
  • Je houdt het overzicht bij van de overeenkomsten en draagt zorg voor de daar uitvloeiende acties gedurende het hele traject;
  • Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen en houdt ze op de hoogte van de voortgang van de overeenkomsten;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de daaraan verbonden personele en financiële kwesties. In sommige gevallen ben je ook verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling;
  • Je voorziet docenten, student assistenten en de HRM Service desk van de nodige informatie omtrent overeenkomsten en indien nodig, koppel je die terug naar de HR adviseur en afdelingsmanager. Er is ruimte om je door te ontwikkelen naar de complexere HRM taken en verantwoordelijkheden. De organisatie biedt relevante trainingen en opleidingen;
  • Je zorgt dat de betreffende pagina in Canvas steeds de actuele informatie bevat en je publiceert de vacatures;
  • Je zorgt voor de juiste indeling van het personeel;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de HRM Service desk wat betreft de overeenkomsten.

Wat vragen we van jou:

  • Minimaal een HBO diploma;
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden. Ervaring met vergelijkbare administratieve taken is een pre;
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office (met name Excel);
  • Je beschikt over uitstekende spreek en schrijfvaardigheden van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Je kan probleemoplossend denken en nauwkeurig werken;
  • Je werkt graag met medewerkers met verschillende culturele achtergronden;
  • Je bent servicegericht;
  • Je kan onafhankelijk werken.

Wat bieden wij 
Een uitdagende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar en gekoppeld aan mooie cao arbeidsvoorwaarden.

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Administratief | Fulltime (startersfunctie) | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.