Projectondersteuner Pilot Toegang Utrecht Centraal NS Station (Participatiebaan)

Beschrijving

• Je vindt het leuk om je collega’s te helpen en dit doe je door het faciliteren en ontzorgen van de administratie van de projecten.
• Je collega’s rekenen op jouw organisatie- en administratietalenten.
• Door jouw inzet kan je het verschil maken en het projectteam ontlasten door taken over te nemen van je collega’s.

Wout: “Binnen dit team wordt met heel veel plezier en energie gewerkt aan dit complexe project “

Goed om te weten:

• Het betreft een Participatiebaan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet banenafspraak (o.a. Wajong, Participatiewet). Indien je niet geregistreerd staat in het Doelgroepenregister is het niet mogelijk om te solliciteren naar deze functie.
• Zowel thuiswerken als op kantoor werken behoort tot de mogelijkheden.
• Als je op kantoor komt dan zul je te maken hebben met omgevingsgeluid en meerdere personen in een ruimte (kantoortuin). Fijn als je hier goed mee weet om te gaan. In overleg kunnen we zoeken naar een afsluitbare ruimte om te werken.
• In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken.
• Bij NS vinden we iedereen uniek. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
  

Plezier in je werk en een mooie balans tussen werk en privé helpen je om blij te blijven met je baan. Bij NS is er volop aandacht om onze medewerkers hierin zo goed mogelijk te ondersteunen. Jouw werkdag deel je voornamelijk zelf in en je zorgt dat je op basis van prioriteiten je zaken afhandelt. Dankzij jouw organisatie sensitiviteit, ervaring met projectmatig werken en faciliterende instelling ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Je ontlast de projectmanager en projectleden zoveel mogelijk door administratieve en organisatorische taken over te nemen.
• Je organiseert en (agenda technisch) plant projectinhoudelijke activiteiten, zoals projectmeetings, reviews en workshops (inclusief ruimtes).
• Je notuleert vergaderingen en eventuele andere overleggen binnen het project.
• Je houdt de actielijst bij in Excel en bewaakt deze.
• Je bewaakt voortgang en afspraken; je jaagt actiehouders na.
• Je stimuleert de projectleden om samen te werken, elkaar te vinden en continue te verbeteren.
• Het bewaken van de digitale huishouding op SharePoint en je bent aanspreekpunt voor de mensen in het projectteam.
  

Jouw stoel staat klaar op de 11e verdiepingen van de Katreinetoren in Utrecht. We werken gedeeltelijk op kantoor en ook veel hybride vanuit huis middels MS Teams.

In dit project willen we het integrale toegangsbeheer voor heel station Utrecht Centraal regelen. Dit betreft in ieder geval het toegangsbeheer voor de ruimtes van NS. In afstemming met ProRail wordt bepaald of in dit project ook het toegangsbeheer tot de ProRail ruimtes zal worden meegenomen.
We zijn op dit moment op station Utrecht Centraal niet goed in control m.b.t. Wanneer, welke personen zich waar bevinden, in de niet-publieke ruimtes op het station. Er zijn momenteel meerdere toegangssystemen in gebruik die bediend worden met meerdere software applicaties. Deuren blijven dicht waar ze open moeten gaan. Deuren gaan en staan open waar ze dicht moeten blijven. Het beheer wordt op diverse plaatsen uitgevoerd door diverse medewerkers. Hierdoor is er op het station niet genoeg overzicht in wie waar toegang heeft.

Je komt te werken in een team van ongeveer 8 collega’s die je op sleeptouw nemen. Je bent minimaal 20 tot 24 uur per week beschikbaar en de werkdagen en werklocatie (thuis of kantoor) bepalen we in overleg. Collega’s omschrijven de cultuur op de afdeling als een prettige omgeving, waar men enthousiast, behulpzaam en flexibel alles oppakt met elkaar. Er komen verschillende culturen bij elkaar, jong en oud, wat een fijne sfeer oplevert! Je wordt in eerste instantie begeleid door een ervaren collega.

• Je beschikt over een minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau; bij voorkeur richting secretarieel administratief.
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, MS Office en met name Excel kent geen geheimen voor jou.
• Je hebt enige ervaring met SharePoint.
• Je bent pragmatisch ingesteld.
• Je bent planmatig en administratief sterk en je voert je werk nauwkeurig uit.
• Je bent servicegericht en faciliterend ingesteld, dat zijn kenmerken die bij jou passen.

Werken binnen NS betekent werken in een boeiende omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief.

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Op basis van een 36-urige werkweek is dit onder andere:

• Een salaris dat afhankelijk is van opleiding en opgedane werkervaring.
• Een 36-urige werkweek en vijf weken vakantie (180 uur).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Een keuzeplan met o.a. Fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Wil je meer weten? Bekijk dan hier de NS cao.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)