Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistent programmateam Transitie Corona in Rotterdam

Functie omschrijving: Ben jij klantgericht en heb jij een goed aanpassingsvermogen? Solliciteer dan nu als managementassistent bij het programmatteam Transitie Corona. Dit team is onderdeel van de tijdelijke programma organisatie Corona GGD & GHOR Rotterdam Rijnmond. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: Ondersteunen van het projectteam bij uitvoering van activiteiten m.b.t. programma Transitie Corona Administratieve werkzaamheden; Voorbereiden, plannen en bijwonen van (spoed)overleggen, zoals aanmaken van vergaderlinks in MS-teams, reserveren vergaderruimtes in- en extern en notuleren; Bijhouden centrale mailbox van het project; Afstemmen activiteiten met projectsecretaris en eventuele andere managementassistenten binnen de organisatie;

Beschrijving

Functie omschrijving:

Ben jij klantgericht en heb jij een goed aanpassingsvermogen? Solliciteer dan nu als managementassistent bij het programmatteam Transitie Corona. Dit team is onderdeel van de tijdelijke programma organisatie Corona GGD & GHOR Rotterdam Rijnmond.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ondersteunen van het projectteam bij uitvoering van activiteiten m.b.t. programma Transitie Corona
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Voorbereiden, plannen en bijwonen van (spoed)overleggen, zoals aanmaken van vergaderlinks in MS-teams, reserveren vergaderruimtes in- en extern en notuleren;
  • Bijhouden centrale mailbox van het project;
  • Afstemmen activiteiten met projectsecretaris en eventuele andere managementassistenten binnen de organisatie;

Wat wij bieden:

  • Een tijdelijk dienstverband;
  • De mogelijkheid om zelf je diensten in te plannen. Lekker flexibel!
  • Een minimaal bruto uurloon vanaf €12,47
  • Reiskostenvergoeding en onregelmatigheidstoeslagen;
  • Een eigen talentmanager waar je terecht kunt met al jouw vragen;
  • De mogelijkheid om jouw steentje bij te dragen aan het bestrijden van Corona.

Wat wij vragen:

De competenties die bij deze rol horen zijn:

  • Je bent proactief, kunt urgentie bepalen en voorstellen doen;
  • Je bent accuraat en een echte teamplayer;
  • Je weet goed om te gaan met de hectiek en de dynamiek die de Corona-organisatie en transitie met zich meebrengt;
  • Bij weerstand houd jij je hoofd koel, overzie je de situatie en zoek je naar een passende oplossing.


Eisen:
  • Een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van secretarieel werk, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
  • Aantoonbaar vaardig in het gebruik van Outlook, Word en Excel;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (36 kan ook).


  • Wensen:
  • Afgeronde opleiding Secretarieel Medewerker of vergelijkbaar;
  • Ervaring met secretaria«le werkzaamheden binnen een overheidsinstelling;
  • Relevante werkervaring opgedaan in een crisis- of hectische werkomgeving.
  • Over het bedrijf:

    Aethon verbindt al meer dan 16 jaar gedreven talenten aan betekenisvol werk in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij gemeenten en woningcorporaties. We werven niet alleen, maar investeren in onze talenten met relevante trainingsprogrammaa€™s. Zo verzekeren wij opdrachtgevers van continuïteit in hun organisatie en begeleiden we talenten bij de start van hun carrière.

    Wij zijn Aethon, de werkgever van talent. Aanmoedigers van ontwikkeling.

    Wij nodigen iedereen uit te solliciteren. We maken graag kennis met je.

    Solliciteren:

    Extra informatie

    Status
    Inactief
    Opleidingsniveaus
    MBO
    Plaats
    Rotterdam
    Dienstverbanden
    Parttime (overdag)

    Amsterdam | Administratief | Parttime (overdag) | MBO

    We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.