Administratief medewerker project digitaliseren overheidsdossiers/bouwdossiers

Wanneer je geboren bent aan het begin van de 21e eeuw kun je je waarschijnlijk niet meer voorstellen dat er een wereld bestond zonder computers. Om jouw scriptie te schrijven hoef je niet meer maanden lang in de bieb te zitten, maar zoek je de plek met de beste wifi om achter je laptop zo snel mogelijk alléén nuttige artikelen en informatie te vinden. Toch zijn er nog best veel bedrijven die grote papieren archieven en bibliotheken hebben. Als je wilt dat deze informatie gemakkelijk terug te vinden is en beschikbaar wordt gemaakt voor meer mensen, is het belangrijk dat deze informatie gedigitaliseerd wordt. Onze opdrachtgever in Lelystad is gespecialiseerd in het digitaliseren van de informatie processen bij een aantal grote Nederlandse bedrijven en onderwijsinstellingen.

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever zoekt een aantal mensen die (minimaal 3 dagen per week) kunnen helpen bij het inscannen en digitaliseren van overheidsdocumenten. Dit kunnen personeelsdossiers, poststukken, overheid aktes en bouwtekeningen zijn. Dagelijks komen er nieuwe dossiers binnen. Deze moeten gesplitst worden. Niet alle informatie is namelijk nuttig en hoeft gescand of bewaard te worden. Alle belangrijke stukken en nuttige informatie scan je vervolgens in. Alle overbodige informatie mag vernietigd worden. Het is dus belangrijk dat je dit werk nauwkeurig doet en dat je goed kunt onderscheiden welke informatie belangrijk is en wat vernietigd mag worden. Daarnaast werk je vooral zelfstandig. Het is daarom belangrijk dat je deze verantwoordelijkheid wel aankunt! De werktijden zijn van 08:30 uur tot 17:00 uur.

Daarnaast is er ook een tweede project waarvoor nieuwe medewerkers nodig zijn; Het anonimiseren van de bouwdossiers. Bij dit project bekijk je per dag een groot aantal bouwdossiers (bouwtekeningen + calculaties die gebruikt worden om een bouwvergunning aan te vragen) en checkt of er namen van mensen of bedrijven op vermeld staan. Kom je een naam tegen, dan zorg je dat deze anoniem gemaakt wordt. Je moet daarom snel door documenten heen kunnen scannen om te zien of ze geanonimiseerd moeten worden. Dit is niet altijd gelijk duidelijk (er zijn nogal wat uitzonderingen!), dus het is belangrijk dat je snel, efficiënt en vooral nauwkeurig kunt werken. Goed tekstbegrip en goed kunnen begrijpend lezen is in deze functie enorm belangrijk. Jouw leesvaardigheid, de mogelijkheid om snel verbanden te zien en snelle maar weloverwogen beslissingen te nemen, zijn dus de belangrijkste factoren voor succes.

Wat wij bieden

  • Een interessante (bij)baan bij een succesvol bedrijf in Nederland.
  • Een enthousiast en gezellig team collega's.
  • De mogelijkheid om zelfstandig te werken. Daarnaast heb je de mogelijkheid om door te kunnen groeien binnen dit bedrijf..

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je ben in staat om nauwkeurig te werken.
  • Geen ervaring vereist
  • Focus en concentratie; 2 van jouw beste eigenschappen!
  • Je bent minimaal 2 dagen per week beschikbaar. In de vakanties is het daarnaast zeker mogelijk om meer dagen te werken.
  • Voor deze opdracht is belangrijk dat je goed zelfstandig en nauwkeurig kunt werken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Dit bedrijf in Lelystad te bereiken met het OV. Heb je een rijbewijs en/ of auto? Vermeld dit dan in jouw CV of motivatiebrief. We kunnen dan samen kijken naar de mogelijkheden. Werkdagen zijn van maandag t/ m vrijdag van (ongeveer) 08.30-17.00 uur en je verdient tussen de €10 en €12 per uur.

Omdat je met vertrouwelijke documenten gaat werken, moet je verplicht een VOG aanvragen voordat je kunt starten met deze opdracht. De kosten voor de VOG worden vergoed door de opdrachtgever.

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Lelystad
Werkuren per week
24 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €10,00 en €12,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Digitaliseren en inscannen van overheidsdocumenten, het controleren van bouwdossiers en -dossiers.
Gepubliceerd op
23-06-2021

Lelystad | Administratief | Productie | Administratief medewerker | Productiemedewerker | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | HBO | Universiteit

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.